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合同接收、领取登记表

?一、登记表概述

合同接收、领取登记表是用于记录合同文件接收与领取相关信息的重要工具。它对于合同管理流程的规范化、透明度提升以及责任追溯具有关键作用。通过详细记录每一份合同的接收时间、来源、领取人、领取时间、用途等信息，可以确保合同在流转过程中的可查可控，有效避免合同丢失、延误处理等问题，保障合同管理工作的高效有序进行。

二、登记表样式

|序号|合同编号|合同名称|合同类型|接收日期|接收部门|接收人|来源|领取日期|领取部门|领取人|领取用途|备注|

|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|

|1|[合同编号1]|《[具体合同名称1]》|买卖合同|20XX年X月X日|[部门名称1]|[接收人姓名1]|合作方A|20XX年X月X日|[部门名称2]|[领取人姓名2]|业务执行|合同涉及金额较大，需重点跟踪执行进度|

|2|[合同编号2]|《[具体合同名称2]》|租赁合同|20XX年X月X日|[部门名称3]|[接收人姓名3]|公司内部起草|20XX年X月X日|[部门名称4]|[领取人姓名4]|办公场地租赁后续事项处理|原合同部分条款需协商变更|

|3|[合同编号3]|《[具体合同名称3]》|服务合同|20XX年X月X日|[部门名称5]|[接收人姓名5]|供应商B|20XX年X月X日|[部门名称6]|[领取人姓名6]|项目服务验收|已完成初步验收，需进一步确认细节|

三、填写说明

（一）合同编号

填写合同订立时所赋予的唯一标识符，以便于准确查找和区分不同合同。

（二）合同名称

填写合同的具体完整名称，应与合同文本中的名称一致，确保清晰准确。

（三）合同类型

明确合同所属的类别，如买卖合同、租赁合同、服务合同、劳动合同、技术合同等，有助于对合同进行分类管理和统计分析。

（四）接收日期

记录合同实际到达接收部门的日期，精确到年、月、日。

（五）接收部门

填写接收合同的具体部门名称，反映合同文件的归属部门。

（六）接收人

填写接收合同的具体人员姓名，便于责任界定。

（七）来源

说明合同的来源渠道，例如合作方提供、公司内部起草、上级部门下发等。

（八）领取日期

记录合同被领取的日期，精确到年、月、日。

（九）领取部门

填写领取合同的具体部门名称，表明合同的去向。

（十）领取人

填写领取合同的具体人员姓名。

（十一）领取用途

简要说明领取合同的目的和用途，如业务执行、项目推进、存档备案等，以便了解合同的使用方向。

（十二）备注

可填写与合同相关的其他重要信息，如合同涉及金额较大需重点跟踪、原合同部分条款需协商变更、已完成初步验收需进一步确认细节等，为合同管理提供额外的参考依据。

四、使用流程

（一）合同接收

1.当合同文件到达公司时，接收人员首先核对合同的完整性，包括合同文本页数、附件是否齐全等。

2.确认无误后，在接收日期栏填写实际接收日期，在接收部门栏填写所属部门名称，在接收人栏签署自己的姓名，在来源栏注明合同的来源渠道。

3.将合同编号、合同名称、合同类型等信息准确录入登记表。

（二）合同领取

1.需要领取合同的部门或人员，填写领取申请表，注明合同编号、合同名称、领取用途、预计归还日期（如有）等信息，提交给合同管理部门或相关负责人审批。

2.审批通过后，领取人前往合同管理部门领取合同。合同管理人员在领取日期栏填写实际领取日期，在领取部门栏填写领取人的部门名称，在领取人栏填写领取人的姓名，并要求领取人签字确认。

3.在备注栏可根据实际情况填写相关补充信息。

（三）合同归还

1.领取人使用完毕合同后，应按照约定的时间将合同归还至合同管理部门。

2.合同管理人员在领取登记表中记录合同的归还日期，并检查合同的完整性和使用情况。如发现合同有损坏、遗失等情况，应及时与领取人沟通并进行相应处理。

3.对于长期借用的合同，应定期进行跟踪和催还，确保合同及时归还并可正常流转。

五、数据统计与分析

（一）按合同类型统计

定期对合同接收、领取登记表中的数据按照合同类型进行分类统计，例如统计不同月份各类合同的接收和领取数量。通过这种方式，可以直观了解公司业务中各类合同的占比情况，以及不同时间段内各类合同的业务活跃度。例如，发现某一时期租赁合同的领取量大幅增加，可能预示着公司在办公场地或设备租赁方面有