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合同审核要点.docx

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合同审核要点

?摘要:本文详细阐述了合同审核的各个要点,包括合同主体、合同标的、合同条款、合同履行、违约责任以及争议解决等方面,旨在帮助审核人员全面、准确地审核合同,有效防范法律风险,维护合同双方的合法权益,确保合同的顺利履行。

一、引言

合同作为市场经济活动中规范双方权利义务的重要法律文件,其审核工作至关重要。一份经过严谨审核的合同能够有效避免潜在的法律纠纷,保障交易的顺利进行。合同审核要点涵盖多个方面,审核人员需要对各个要点进行细致审查,确保合同符合法律法规要求,符合双方当事人的真实意愿,具备可操作性和可执行性。

二、合同主体审核要点

(一)主体资格

1.法人

-审核法人营业执照副本,查看其是否在有效期内,经营范围是否涵盖合同涉及的业务领域。例如,若合同是关于建筑工程的承包,法人营业执照经营范围应包含建筑工程相关内容。

-核实法人的法定代表人身份,检查其身份证明文件,确保签署合同的代表人具有合法的代表资格。

2.自然人

-审查自然人的身份证件,确认其真实性和有效性。如居民身份证应在有效期内,无挂失、被盗用等异常情况。

-对于从事特定行业或交易的自然人,可能还需要审核其相关资质证书,如个体工商户从事食品经营,需审核食品经营许可证。

(二)主体信用

1.信用记录查询

通过国家企业信用信息公示系统、中国执行信息公开网等官方平台,查询法人的信用状况,包括是否存在行政处罚、列入经营异常名录、严重违法失信企业名单以及是否有未履行的法院判决等。

对于自然人,可参考第三方信用评估机构的报告或通过网络信用信息平台了解其信用情况,如是否存在不良信用记录、是否为失信被执行人等。

2.涉诉情况了解

-调查法人或自然人是否存在正在进行的诉讼案件,案件的性质、进展以及可能对合同履行产生的影响。例如,若法人涉及重大债务纠纷且败诉可能性较大,可能会影响其履行合同义务的能力。

-关注涉诉案件的执行情况,若被执行财产较多,可能会影响其资金流动性,进而影响合同的正常履行。

三、合同标的审核要点

(一)标的的明确性

1.名称准确

合同中对标的的名称应使用准确、规范的表述,避免模糊不清或产生歧义。例如,在买卖合同中,应明确商品的具体名称,不能使用通用名称或俗称代替准确的商品名称。

2.规格型号详细

对于有规格型号要求的标的,应详细列出其具体规格、型号、尺寸等参数,确保双方对标的的质量和特征有清晰的认识。如机械设备的合同,需明确设备的型号、功率、生产能力等具体规格。

(二)标的的合法性

1.是否符合法律法规规定

审查标的是否属于法律法规允许交易的范围。例如,禁止流通的文物不能作为交易标的;未经许可的危险化学品交易也是违法的。

2.是否侵犯他人知识产权

核实标的是否存在侵犯他人商标权、专利权、著作权等知识产权的情况。若合同涉及的产品使用了他人的专利技术,需确保已获得合法授权,否则可能引发知识产权纠纷。

(三)标的的数量和质量

1.数量条款

-明确标的的数量,使用法定计量单位,并确保数量的表述准确无误。例如,不能出现大约左右等模糊的数量描述,对于可能存在数量增减情况的合同,应约定明确的数量增减幅度及相关规则。

-涉及数量的计算方法应清晰明确,避免产生歧义。如按重量计算的商品,应明确是毛重还是净重,以及计算重量的具体标准。

2.质量条款

-详细描述标的的质量标准,可引用国家标准、行业标准或双方另行约定的特定质量标准。如合同约定货物质量应符合ISO9001质量管理体系标准,需明确具体的条款内容。

-对于质量验收的方式、时间、地点等应作出明确约定。例如,规定在货物交付后多少个工作日内进行验收,验收地点在买方指定的仓库等,以便在质量出现问题时能够及时明确责任。

四、合同条款审核要点

(一)价款或报酬条款

1.金额明确

合同中应明确约定价款或报酬的具体金额,不能使用协商确定根据市场行情调整等模糊表述。如买卖合同中,应清晰写明货物的单价和总价。

2.支付方式

-详细约定支付方式,常见的有现金支付、银行转账、支票支付等。若采用银行转账,应明确收款账户信息,包括开户行名称、账号等。

-对于分期付款的合同,应明确各期付款的时间节点、金额及逾期付款的违约责任。例如,约定买方应在合同签订后3日内支付合同总金额的30%作为预付款,货到验收合格后15日内支付剩余70%货款,若逾期付款,每逾期一日应按照未付款项的一定

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