文件管理策略实施效果评估表.docVIP

文件管理策略实施效果评估表

评估要素

评估标准

评估结果

备注

文件安全性

文件访问权限控制

文件完整性

文件备份及恢复情况

文件组织性

文件分类与命名规范

文件存储效率

文件存储空间利用率

文件使用便捷性

文件检索速度

用户满意度

用户反馈

文件共享效率

文件共享速度与稳定性

文件审计与合规性

文件审计记录完整性

评估时间

评估人员

评估方法

评估指标

评估等级

实施效果评分

改进建议

实施时间

文件访问控制

用户权限管理

高

权限变更记录

中

文件存储与备份

存储空间利用率

高

备份频率与恢复时间

中

文件检索与组织

检索速度

高

文件分类与命名规范

中

文件共享与协作

共享流程效率

高

用户协作满意度

中

文件安全与合规

安全事件发生率

低

合规性检查通过率

高

培训与用户接受度

培训覆盖率

高

用户满意度调查结果

中

技术支持与维护

技术支持响应时间

高

系统维护频率

中

评估维度

评估指标

评分标准

实施效果

改进措施

评估日期

文件安全性

访问控制

用户权限管理

权限设置合理性

5分：完全合理；3分：部分合理；1分：不合理

权限变更记录

变更记录完整性

5分：完整记录；3分：部分记录；1分：无记录

文件存储与备份

存储空间利用率

5分：高效利用；3分：一般利用；1分：低效利用

备份策略

备份频率与恢复时间

5分：快速恢复；3分：可接受恢复；1分：恢复慢

文件检索与组织

文件检索效率

5分：快速检索；3分：中等检索；1分：检索慢

文件分类与命名

分类清晰度与命名规范性

5分：清晰规范；3分：部分清晰；1分：混乱无序

文件共享与协作

共享流程效率

5分：高效；3分：一般；1分：低效

用户协作体验

协作工具易用性

5分：非常易用；3分：易用；1分：不易用

文件合规与审计

合规性检查

5分：完全合规；3分：部分合规；1分：不合规

审计记录

审计记录完整性

5分：完整；3分：部分完整；1分：不完整

用户满意度

用户满意度调查

5分：非常满意；3分：满意；1分：不满意

实施与维护

系统维护频率

5分：定期维护；3分：偶尔维护；1分：未维护

技术支持响应

技术支持响应速度

5分：快速响应；3分：一般响应；1分：未响应