办公室安全管理制度.docx

办公室安全管理制度

?一、总则

1.目的

为了加强办公室安全管理，保障员工生命财产安全，确保公司各项工作的正常开展，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有办公室区域，包括但不限于办公楼层、会议室、档案室、机房等。

3.基本原则

安全第一、预防为主、综合治理。坚持以人为本，强化安全意识，落实安全责任，加强安全防范，及时消除安全隐患。

二、安全管理职责

1.公司管理层

-全面负责公司办公室安全管理工作，制定安全管理目标和政策。

-确保安全管理所需的资源投入，包括人力、物力和财力。

-定期组织安全检查和隐患排查治理工作，对重大安全问题进行决策。

2.部门负责人

-负责本部门办公室区域的安全管理工作，落实公司安全管理制度。

-组织本部门员工进行安全培训和教育，提高员工安全意识。

-定期对本部门办公区域进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。

-对本部门发生的安全事故及时报告，并配合公司进行调查处理。

3.员工

-遵守公司安全管理制度，自觉维护办公室安全。

-接受公司组织的安全培训和教育，掌握必要的安全知识和技能。

-发现安全隐患及时报告，积极配合公司进行整改。

-参与公司组织的安全活动，如应急演练等。

三、办公区域安全

1.办公环境

-保持办公室整洁卫生，通道畅通无阻，不得堆放杂物。

-办公桌椅摆放整齐，不得随意挪动，确保员工正常通行和操作。

-定期清理办公室垃圾，保持环境清洁。

2.电气安全

-严格按照电气操作规程使用电器设备，不得私拉乱接电线。

-电器设备使用完毕后，应及时关闭电源，拔掉插头。

-发现电气设备故障或电线老化等问题，应及时报告，由专业人员进行维修。

-严禁在办公室内使用大功率电器，如电炉、热得快等。

3.消防安全

-配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。

-消防器材应放置在明显、便于取用的位置，不得随意挪动或遮挡。

-严禁在办公室内吸烟，不得使用明火。如需进行动火作业，必须办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。

-定期组织员工进行消防安全培训和演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。

4.网络安全

-加强网络安全管理，设置防火墙、入侵检测系统等安全防护措施，防止网络攻击和数据泄露。

-员工应妥善保管个人账号和密码，不得将账号转借他人使用。

-严禁在公司网络上传播非法、有害信息，不得进行与工作无关的网络活动。

-定期对公司网络系统进行备份，防止数据丢失。

四、会议室安全

1.会议安排

-提前预约会议室，合理安排会议时间和参会人员，避免会议室长时间占用。

-会议组织者应提前检查会议室设备是否正常，如投影仪、音响、灯光等。

2.会议期间安全

-参会人员应遵守会议纪律，不得在会议室内吸烟、大声喧哗或进行其他影响会议秩序的行为。

-会议结束后，及时清理会议室，关闭电器设备和门窗。

-如发现会议室设备损坏或丢失，应及时报告相关部门进行处理。

五、档案室安全

1.档案保管

-档案室应配备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案安全。

-档案应分类存放，建立档案目录和索引，便于查找和管理。

-定期对档案进行清点和整理，确保档案完整无缺。

2.档案借阅

-严格执行档案借阅制度，借阅档案必须填写借阅申请表，经部门负责人批准后，方可借阅。

-借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不得在档案上涂改、圈划、污损。

-借阅期限届满，借阅人员应及时归还档案，如需要延期借阅，应办理延期手续。

3.档案销毁

-按照档案管理制度，定期对已过期或无用的档案进行销毁。

-档案销毁应填写销毁申请表，经公司领导批准后，由专人负责监督销毁过程。

-销毁记录应妥善保存，以备查考。

六、机房安全

1.机房管理

-机房应设置门禁系统，严格限制无关人员进入。

-机房内温度、湿度应保持在规定范围内，确保设备正常运行。

-定期对机房设备进行检查和维护，及时发