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公司印章使用管理办法

?一、总则

1.目的

为加强公司印章管理，规范印章使用流程，保障公司合法权益，维护公司正常运营秩序，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司总部及所属各部门、各分支机构、全资子公司、控股子公司（以下统称各单位）印章的使用管理。

3.印章分类

公司印章分为以下几类：

-公司公章：代表公司对外行使权利和承担义务的印章。

-法定代表人章：用于特定文件签署等，代表公司法定代表人行使职权的印章。

-合同专用章：专门用于签订各类合同的印章。

-财务专用章：用于公司财务结算、票据开具等财务活动的印章。

-部门章：各部门为履行职责而使用的印章，如行政章、业务章等。

-其他专用章：根据公司业务需要，经批准刻制的具有特定用途的印章。

二、印章的刻制与启用

1.印章刻制

-公司各类印章的刻制由行政管理部门统一负责。行政管理部门应根据公司实际需要，填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、规格、用途等信息，经公司领导审批后，到公安机关指定的具有资质的印章刻制单位进行刻制。

-印章刻制单位应严格按照公安机关的规定和公司要求进行刻制，确保印章质量和安全性。刻制完成后，印章刻制单位应将印章及印模交付公司行政管理部门，并提供印章刻制备案证明。

2.印章启用

-新刻制的印章启用前，行政管理部门应填写《印章启用申请表》，详细说明印章名称、启用日期、使用范围等信息，经公司领导审批后，发布印章启用通知。

-印章启用通知应包括印章名称、启用日期、使用范围、保管部门及责任人等内容，并发送至公司各部门、各分支机构、全资子公司、控股子公司。各单位应在收到印章启用通知后，及时做好印章启用的相关准备工作。

三、印章的保管

1.保管原则

-公司各类印章应实行专人保管制度，确保印章安全。印章保管人应具备高度的责任心，严格遵守印章使用管理规定，不得擅自将印章交予他人保管或使用。

-印章保管应做到妥善、安全、保密，防止印章被盗、遗失或滥用。印章保管人应将印章存放于安全可靠的地方，如保险柜等，并设置必要的安全防护措施。

2.保管职责

-公司公章：由行政管理部门负责人指定专人保管。保管人应严格按照公司领导审批后的文件或授权，使用公司公章，并做好印章使用登记工作。

-法定代表人章：由法定代表人指定专人保管。保管人应按照法定代表人的指示，使用法定代表人章，并做好印章使用登记工作。

-合同专用章：由合同管理部门负责人指定专人保管。保管人应根据合同审批流程，在合同上加盖合同专用章，并做好印章使用登记工作。

-财务专用章：由财务部门负责人指定专人保管。保管人应按照财务制度和审批流程，在财务票据、文件等上加盖财务专用章，并做好印章使用登记工作。

-部门章：由各部门负责人指定专人保管。保管人应在部门职责范围内，按照公司规定使用部门章，并做好印章使用登记工作。

-其他专用章：由相关业务部门负责人指定专人保管。保管人应根据业务需要，在规定范围内使用其他专用章，并做好印章使用登记工作。

四、印章的使用

1.使用范围

-公司公章：用于公司对外签订合同、协议、文件、信函等重要法律文件；向政府部门、社会团体、企事业单位等报送的重要文件；公司内部发布的重要规章制度、通知、决定等文件；其他需要加盖公司公章的事项。

-法定代表人章：用于公司法定代表人授权代表公司签署的合同、协议、文件、信函等；法定代表人身份证明书、授权委托书等文件；其他需要加盖法定代表人章的事项。

-合同专用章：专门用于公司对外签订各类合同。

-财务专用章：用于公司财务结算、票据开具、资金收付等财务活动。

-部门章：用于各部门内部使用的文件、通知、报表等；部门与公司内部其他部门之间的往来文件；其他经公司批准的部门内部事项。

-其他专用章：按照公司规定的特定用途使用。

2.使用流程

-申请：使用印章的部门或个人应填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称、份数、用印时间等信息，并附上相关文件或资料。申请表应由部门负责人签字确认，并根据用印事项的审批权限，报公司领导审批。

-审批：根据用印事项的性质和金额大小，按照公司规定的审批权限进行审批。一般事项由部门负责人审批；重要事项由公司分管领导审批；重大事项由公司法定代表人审批。审批人应认真审核用印申请，确保用