公司合同信用管理制度.docx

公司合同信用管理制度

?一、总则

1.目的

为加强公司合同信用管理，规范合同信用行为，防范合同风险，维护公司合法权益，提高公司经济效益和社会效益，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司及所属各部门在经营活动中签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同等。

3.基本原则

公司合同信用管理遵循依法合规、诚实守信、预防为主、全面管理的原则。在合同签订、履行、变更、终止等各个环节，严格遵守国家法律法规和公司内部规定，确保合同的真实性、合法性和有效性，维护公司的良好信用形象。

二、合同信用管理机构及职责

1.合同信用管理领导小组

成立以公司总经理为组长，各部门负责人为成员的合同信用管理领导小组。负责领导和决策公司合同信用管理工作的重大事项，协调解决合同信用管理工作中出现的问题，监督检查合同信用管理制度的执行情况。

2.合同管理部门

公司[具体部门名称]为合同管理部门，负责合同的统一归口管理。其主要职责包括：

-制定和完善合同管理制度、流程和文本格式；

-参与合同的谈判、起草、审核、签订等工作；

-负责合同的编号、登记、归档、保管等工作；

-跟踪合同的履行情况，及时协调解决合同履行过程中出现的问题；

-对合同信用情况进行统计分析，定期向合同信用管理领导小组报告；

-协助处理合同纠纷和诉讼案件。

3.信用管理部门

公司[具体部门名称]为信用管理部门，负责公司信用信息的收集、整理、分析和评估，建立健全公司信用档案。其主要职责包括：

-制定公司信用政策和信用评价标准；

-收集、整理和更新客户及合作伙伴的信用信息，建立信用档案；

-对客户及合作伙伴的信用状况进行评估，确定信用等级；

-根据信用评估结果，提出合同签订、履行过程中的信用风险防范建议；

-协助合同管理部门对合同信用情况进行统计分析；

-参与合同纠纷和诉讼案件的处理，提供信用方面的支持和建议。

4.业务部门

各业务部门负责本部门合同的具体承办工作。其主要职责包括：

-负责与客户及合作伙伴进行业务洽谈，起草合同初稿；

-配合合同管理部门和信用管理部门对合同进行审核、评估；

-按照合同约定，组织实施合同履行工作，及时反馈合同履行情况；

-负责处理合同履行过程中出现的一般问题，重大问题及时报告合同管理部门和公司领导；

-协助合同管理部门和信用管理部门做好合同信用管理的相关工作。

三、合同签订前的信用管理

1.客户及合作伙伴信用调查

-业务部门在签订合同前，应向信用管理部门提交客户及合作伙伴的基本信息，包括名称、地址、法定代表人、联系方式、经营范围等。

-信用管理部门根据业务部门提供的信息，通过多种渠道对客户及合作伙伴的信用状况进行调查，调查内容包括但不限于：

-工商登记信息，了解其注册情况、经营状态、股东结构等；

-信用记录，查询其在人民银行征信系统、第三方信用评级机构等的信用评级、贷款记录、违约记录等；

-经营状况，分析其财务报表、经营业绩、市场份额、行业口碑等；

-涉诉情况，查询是否存在未了结的诉讼案件、仲裁案件等。

-信用管理部门应在收到业务部门提交信息后的[具体工作日]内完成信用调查工作，并向业务部门出具信用调查报告。

2.信用评估与等级确定

-信用管理部门根据信用调查结果，按照公司制定的信用评价标准，对客户及合作伙伴进行信用评估，确定其信用等级。信用等级分为A、B、C、D四级，具体标准如下：

-A级：信用状况良好，具有较强的履约能力和偿债能力，以往交易中无不良信用记录。

-B级：信用状况较好，基本能够履行合同义务，但存在一定的信用风险。

-C级：信用状况一般，存在一些信用瑕疵，履约能力和偿债能力有待进一步观察。

-D级：信用状况较差，存在较多信用问题，履约能力和偿债能力较弱，具有较高的信用风险。

-信用管理部门应将信用评估结果及时通知业务部门，并在公司内部进行公示。

3.合同签订风险防范

-业务部门根据信用管理部门出具的信用调查报告和信用评估结果，在签订合同前采取相应的风险防范措施：

-对于信用等级为A级的客户