人力资源部各岗位职务说明书.docx

1.人力资源部经理职务说明书

1.1岗位名称：人力资源部经理兼人事主任

1.2直接上级：总经理

1.3直接下级：公司办公室主任、后勤主任、资料室主任

1.4管理权限：受总经理授权，行使对公司人事劳资、行政、后勤、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、控制的权力，并承担执行公司有关规程、工作指令的义务；

1.5管理责任：全面负责人力资源部的工作；

1.6具体工作职责：

基本职责：负责公司人力资源的规划、培训、开发（内部发掘，对外招聘、挖角）、储备，确保公司对人力资源需求能得到及时的满足；负责组织各部门负责人一起制订部门员工的责任制方案、目标管理方案和考核奖惩、激励方案，并在总经理审批后组织实施；负责企业档案资料的管理，确保文档资料的安全和有效；负责管理、指导、培训本部员工；

直接组织应聘人员的联系和初审（基本的思想、技术素质），并在初审合格后交用人部门复审、跟踪审查结果，主管以上交总经理最后确定。做好和有关部门的沟通，共同确定聘请人选，并在聘用后办理一切入职手续；

员工在试用期内要不断考察其能力，和有关部门密切沟通，发现不胜任者必须及时处理，合用者必须在前一星期出转正报告交总经理审批，并在审批后通知财务等部门，准时办理转正手续；

建立员工档案，对员工的技能、特长、知识水平、个性要充分了解和考察，尽量做到人尽其才，深入了解关键部门员工的动向，及时做好思想工作和做好储备人才的启用准备，避免人力资源的断层；

经常和各部门员工沟通，了解他们的意见和要求，及时化解矛盾，保持旺盛的战斗力，做好员工的思想教育工作，推行企业优秀文化，做好上、下级桥梁，增强企业的凝聚力；

做好人才规划，关键部门人才要做好有计划的流动和培养，努力发掘人才，做好人才储备，以备及时之需；

学习研究“经济合同法”、“劳动法”等法规，切实管理好公章和对盖章文件、合同的审核，确保企业不受损失，对企业的文件安全、正确、保密负领导责任；

负责组织制订企业的各种规章制度，适时作出修改、健全和宣传，使员工有章可循；

组织建立健全公司档案管理体系；

负责对文件有效性的监控，对文件资料的到期年审、更换进行督促，确保资料的有效；

负责培训工作的检查、督助、指导；

组织对责任事故的调查了解、分析和处理；负责对员工的奖惩、晋升审核办理，以及员工入职、离职的谈话，维护企业的良好形象

负责对办公室日常事务，保卫工作状况，清洁卫生，食堂生活进行监督、检查和推动工作改进；

保质保量按时完成总经理交办的其它工作。

1.7岗位要求：

具有大专以上文化程度和劳动人事、行政后勤管理知识，熟悉国家有关法律法规和政府办事程序；

极强的组织、指挥、沟通、协调能力和较强的文字语言表达能力；

思想品质要求公正、正派、认真、负责；

28岁以上，三年以上同职系管理经验；

熟悉服装行业者优先，人力资源管理专业者优先。

2.公司办公室主任职务说明书

2.1岗位名称：办公室主任

2.2直接上级：人力资源部经理

2.3下属岗位：文员

2.4管理权限：受人力资源部经理授权，行使对公司行政办公事务管理的权力

2.5管理责任：对所分管的工作全面负责

2.6具体职责：

●负责制定公司文件资料管理制度，办公事务管理制度，办公用具管理制度，机要保密制度，印章印信管理制度，出差管理制度，提案管理制度等行政，办公管理制度并负责推行及检讨、改善和修订；

●负责收集整理分析各种报表、资料、信息；起草公司文件等文秘工作；

●负责宣传教育工作，拟定各种员工培训计划并组织实施，担任员工岗前教育讲师；

●负责公司文控中心工作，包括文件的审核、校对、编号、传送、催办、整理归档；借出、追收手续的办理、过期文件的收回、作废、销毁及暂留的确认等；

●负责公司和公司各部门档案体系的规划、建立、维护；

●负责文体宣传工作，组织筹办员工娱乐联欢活动，办好黑板报、简报；

●负责公共关系事务和对外联络事务；

●协助人力资源部经理做好人员招聘、考核、奖惩工作；

●完成领导交办的其它工作。

2.7岗位要求

●大专以上文化程度，文秘、行政管理、企业管理专业；

●25~40岁左右，女性为佳；

●较强的文字处理、电脑使用、人际关系、协调、指导能力；

●三年以上同职系工作经验。

3.文员职务说明书

3.1岗位名称：人力资源部文员

3.2直接上级：办公室主任

3.3工作职责：

●负责来访人员的接待、安排；

●负责办公用品的预算、验收入库、登记保管和发放；

●