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研究生申请参加国际会议和短期访学资助指南

为提高我校研究生培养质量，贯彻落实《关于发布天津大学分

类推进研究生培养模式改革的实施方案的通知》（天大校研【2014】

5号），推进天津大学研究生教育国际化进程，学校拟与导师共同资

助优秀博士研究生赴海外参加国际学术会议或到国外一流大学、研

究机构进行短期研究和访问。

一、博士研究生参加国际会议/访学申请资助流程

国际会议/访学前，学生在教务系统在线申请并向学院提交纸质版申请材料（网址及

材料清单见QA）；同时须在外事平台填报出国（境）申请（出国（境）前务必将

签字盖章后的《研究生因公出国/赴港澳申请表》等材料交至国际处进行审批，否则

将会影响回校报账）

学院对申请材料进行审核并暂存学院

学院审核通过后，学生即可按计划出国参加国际会议/访学

国际会议/访学结束后，学生向学院提交总结材料

学院对总结材料进行审核

学院向研究生院提交申请材料

研究生院审核材料后，通知符合资助要求的学生进入报销流程

收到通知后，学生在规定时间内，携带票据及相关表格至研究生院培养办公室

研究生院签字盖章后统一将材料投递财务处

二、国际会议QA

1、教务系统网址以及在线申请流程是什么？

答：教务系统网址：，即选课系统。菜单位

置：公共服务→国际化项目申请。进入界面后按照提示填写申请即可。

2、参加哪些国际会议有机会获得学校资助？会议等级如何区分

和查找？

答：资助研究生参加的国际会议及会议等级信息请学生在《天津

大学研究生重要国际学术会议参考目录》中查找，会议参考目录可以

咨询所在学院的研究生教务老师或可登录“天津大学研究生院官网→

培养工作→国际交流”进行下载。

（/pygz/gjjl.htm）

3、会议前需要提交哪些材料？申请材料应该交到哪里？

答：学生需要在出访前提交以下申请材料至所在学院研究生教务

员，进行学院初审：

（1）《天津大学研究生参加国际学术会议资助申请表》；（系统填

写并打印）；

（2）由会议主办方出具的正式邀请信函，需导师签字确认（非

英语邀请函应有中文翻译件）；

（3）论文录用情况证明，需导师签字确认；

（4）下载的会议安排；

（5）申请者宣读论文的时间安排表，需导师签字。

其他注意事项：以上仅为研究生院要求学生提交的申请资助所需

材料，除上述申请材料外，学生还需网上填写《本科生/研究生因公

出国/赴港澳申请表》（国际处制），其中此表上经费来源一项须填写

导师科研经费项目号。并满足国际处因公出国/境的要求以及财务处

外汇报销的相关要求。

4、会议结束返校后应提交哪些材料？应该交到哪里？

答：以下材料均需提交电子版及纸质版：

（1）《天津大学研究生参加国际学术会议总结报告》（见附件1，

要求1000字以上）；

（2）做口头报告的PPT文档；

（3）国际学术会议为背景的本人照片。

电子版照片均以“姓名-出访国家-出访任务-文件内容”的格式

命名，例如：王一-美国-国际会议-照片。学生应在返校后将上述材

料交给所在学院研究生教务员。

5、报销前学生还需完成哪些手续？

答：学院在规定时间统一提交总结材料至研究生院，研究生院审

核后会通知审核通过的学生集中提交报销相关材料，报销相关材料请

见《申请研究生院资助研究生参加国际会议、短期访学报销指南》。

注：只有收到研究生院通知的学生才可以进入报销流程。集中办理一

般每学期一次，所以同学们请务必严格按照报销指南准备报销材料，

所有材料缺一不可，如材料有问题只能等下一学期集中办理。

三、短期访学QA

1、教务系统网址以及在线申请流程是什么？

答：教务系统网址：，即选课系统。菜单位

置：公共服务→国际化项目申请。进入界面后按照提示填写申请即可。

2.研究生短期出国访学有期限规定吗？

答：短期出国访学期限为3-6个月。

3、申请短期访学资助时需要提交哪些材料？申请材料应该