公司行政基本管理制度.docx

公司行政基本管理制度

?一、总则

1.目的

为规范公司行政管理工作，提高行政工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工。

3.基本原则

-依法依规原则：严格遵守国家法律法规和公司各项规章制度。

-高效务实原则：以提高工作效率为目标，注重实际效果，简化工作流程。

-服务至上原则：树立服务意识，为公司各部门和员工提供优质、高效的服务。

二、组织架构与职责

1.行政部门组织架构

行政部门设行政经理一名，下辖行政专员、前台接待、后勤保障等岗位。

2.行政部门职责

-负责公司行政管理规章制度的制定、修订和执行监督。

-组织公司各类会议、活动的策划与实施。

-负责公司文件、档案的管理工作。

-协调公司内部各部门之间的工作关系。

-负责公司办公环境的管理与维护。

-负责公司办公用品、设备的采购、发放与管理。

-负责公司车辆的调度与管理。

-负责公司对外联络、接待工作。

-负责公司员工的考勤管理。

-完成领导交办的其他临时性工作任务。

三、会议管理

1.会议分类

-公司例会：每周[X]召开，由公司高层领导主持，各部门负责人参加，总结上周工作，安排本周工作任务。

-部门会议：由各部门自行组织召开，定期总结部门工作情况，部署部门工作计划。

-专项会议：根据工作需要，针对特定事项召开的会议，如项目推进会、问题研讨会等。

2.会议组织

-会议发起部门提前[X]天填写《会议申请表》，明确会议主题、时间、地点、参会人员等信息，报行政部门审核后呈领导审批。

-行政部门根据审批结果，负责会议的通知、场地安排、资料准备等工作。

-会议主持人应提前明确会议议程，合理控制会议时间，确保会议高效进行。

3.会议记录

-行政部门指定专人负责会议记录，记录内容包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、会议决议等。

-会议记录应及时整理，形成《会议纪要》，经主持人审核后，于会后[X]个工作日内分发给参会人员，并上传至公司内部共享平台。

4.会议决议执行

-各部门应按照会议决议及时落实相关工作任务，明确责任人和时间节点。

-行政部门负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，及时向领导反馈执行进度。

四、文件与档案管理

1.文件管理

-文件分类：公司文件分为行政文件、业务文件、财务文件等类别。

-文件起草：文件起草部门应确保文件内容准确、清晰、完整，符合公司相关规定和格式要求。

-文件审核：文件起草完成后，应提交部门负责人审核，涉及重要事项或跨部门的文件需经分管领导审核。

-文件审批：经审核后的文件，报公司领导审批签发。

-文件编号与印发：行政部门负责对已审批的文件进行编号、印发，并分发给相关部门和人员。

-文件传阅：文件传阅应遵循快速、高效、保密的原则，确保文件及时传达到相关人员手中，并做好传阅记录。

-文件归档：文件办理完毕后，承办部门应及时将文件原件及相关资料整理归档，交行政部门统一保管。

2.档案管理

-档案分类：公司档案分为文书档案、人事档案、财务档案、业务档案等类别。

-档案收集：各部门应定期将本部门形成的档案资料移交行政部门，确保档案资料的完整性和准确性。

-档案整理：行政部门对收集到的档案资料进行分类、编号、装订等整理工作。

-档案保管：档案应存放在专用的档案柜中，确保档案安全、防潮、防虫、防火等。

-档案查阅：因工作需要查阅档案的，应填写《档案查阅申请表》，经部门负责人和行政部门负责人审批后，在指定地点查阅，并做好查阅记录。查阅人不得擅自涂改、抽取、复制档案内容。

-档案销毁：对已失去保存价值的档案，由行政部门提出销毁意见，报公司领导批准后，按照相关规定进行销毁，并做好销毁记录。

五、办公环境管理

1.办公区域划分

-根据公司实际情况，合理划分办公区域，明确各部门的办公地点。

-办公区域应保持整洁、卫生，物品摆放整齐有序。

2.环境卫生管理

-行政部门负责制定办公区域环境卫生管理制度，明确各部门的卫生责任区。

-各部