公司车辆使用管理规章制度.docx

公司车辆使用管理规章制度

?一、总则

1.目的

为加强公司车辆使用管理，提高车辆使用效率，确保车辆安全行驶，降低车辆使用成本，特制定本规章制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有车辆的使用、调度、维修、保养、保险及费用管理等相关事宜。

3.基本原则

公司车辆使用遵循安全第一、高效节约、规范有序的原则。

二、车辆管理职责分工

1.行政部门

-负责公司车辆的统一调度与管理，建立车辆档案，记录车辆的基本信息、维修保养记录、保险情况等。

-制定车辆使用计划，合理安排车辆的出行任务，确保公司业务的正常开展。

-组织实施车辆的定期保养、维修和年检工作，联系维修厂，监督维修质量，审核维修费用。

-负责车辆保险的办理、续保及理赔工作，协调处理车辆交通事故。

-统计分析车辆使用情况，定期向公司领导汇报车辆使用状况及费用支出情况。

2.车辆使用部门

-负责本部门车辆使用需求的申报，提前填写《车辆使用申请表》，说明用车事由、时间、地点等信息。

-严格按照公司规定使用车辆，督促驾驶员遵守交通规则和车辆管理制度，确保行车安全。

-配合行政部门做好车辆的日常维护和保养工作，及时反馈车辆存在的问题。

3.驾驶员职责

-遵守交通法规，严格执行安全操作规程，确保行车安全。

-爱护车辆，定期对车辆进行检查、保养，保持车辆整洁，发现问题及时报告并处理。

-按照行政部门的调度安排，按时完成出车任务，不得擅自更改行车路线或无故延误出车时间。

-认真填写《车辆行驶记录》，详细记录每次出车的时间、地点、里程、事由等信息。

-未经批准，不得将车辆转借他人使用。

三、车辆使用管理

1.车辆使用申请

-各部门因工作需要使用车辆时，须提前填写《车辆使用申请表》，经部门负责人签字审核后，交行政部门调度。

-行政部门根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，合理安排车辆，并在《车辆使用申请表》上签署意见。

-紧急用车时，可先电话向行政部门申请，事后及时补办申请手续。

2.车辆调度原则

-优先保障公司重要业务、紧急任务的用车需求。

-根据车辆的使用状况和驾驶员的工作负荷，合理调配车辆，提高车辆使用效率。

-同一方向、相近时间的用车需求，尽量合并安排，减少车辆空驶里程。

3.车辆使用范围

-公司车辆主要用于公司业务往来、公务活动、文件传递、会议接送、员工因公出差等工作需要。

-严禁将车辆用于私人事务，如接送上下班、旅游、探亲访友等。

4.驾驶员出车规定

-驾驶员接到出车任务后，应提前做好车辆检查和准备工作，确保车辆性能良好、证件齐全。

-按照规定的时间和路线行驶，不得擅自更改行车路线或中途无故停车。

-出车过程中，要严格遵守交通规则，文明驾驶，礼貌行车，确保行车安全。

-如遇特殊情况需要变更行车路线或停车，应及时向行政部门报告。

-完成出车任务后，驾驶员应将车辆停放在指定地点，并及时向行政部门报告车辆返回情况。

四、车辆维修与保养管理

1.维修保养计划

-行政部门应根据车辆的使用年限、行驶里程、技术状况等，制定车辆年度维修保养计划。

-定期对车辆进行全面检查和保养，包括更换机油、机滤、空滤、火花塞等，确保车辆性能良好。

-根据车辆的实际情况，及时安排车辆的维修工作，确保车辆安全行驶。

2.维修申请与审批

-驾驶员发现车辆故障或需要维修保养时，应及时填写《车辆维修申请表》，详细说明故障情况和维修建议。

-《车辆维修申请表》经行政部门负责人签字审核后，送指定的维修厂进行维修。

-维修费用在[X]元以下的，由行政部门负责人审批；维修费用超过[X]元的，须报公司领导审批。

3.维修质量监督

-行政部门应定期对维修厂的维修质量进行检查和评估，确保维修质量符合要求。

-驾驶员在车辆维修后，应仔细检查维修质量，如发现问题及时与维修厂沟通解决。

-维修厂应提供维修清单和发票，行政部门负责审核维修费用，并按照审批流程进行报销。

4.保养记录与档案管理

-行政部门应建立车辆保养记录档案，详细记录每次车辆保养的时间、内容、更换的零部件等信息。

-车辆维修记录也应一并归档，