公司车辆和驾驶人员管理制度.docx

公司车辆和驾驶人员管理制度

?一、总则

1.目的

为加强公司车辆管理，合理安排车辆使用，确保车辆安全、高效运行，规范驾驶人员行为，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有车辆及驾驶人员。

3.职责分工

-行政部门

-负责公司车辆的统一调度、日常管理和维护保养计划的制定与实施。

-建立车辆档案，记录车辆的购置、使用、维修、保养等情况。

-组织驾驶人员的交通安全教育和培训。

-车辆使用部门

-根据工作需要，提前向行政部门提交用车申请。

-负责对本部门使用车辆的安全检查和日常维护。

-监督本部门驾驶人员遵守交通法规和公司车辆管理制度。

-驾驶人员

-遵守交通法规和公司车辆管理制度，安全、文明驾驶。

-负责车辆的日常清洁、保养，及时发现并报告车辆故障。

-按照行政部门的调度安排，完成出车任务。

二、车辆管理

1.车辆购置与报废

-车辆购置

-公司因工作需要购置车辆时，由行政部门提出申请，经公司领导审批后，按照相关规定办理购置手续。

-新购置车辆应及时办理保险、上牌等手续，并进行验收、登记，建立车辆档案。

-车辆报废

-车辆达到报废标准或因严重损坏无法修复时，由行政部门提出报废申请，经公司领导批准后，按照国家有关规定进行报废处理。

-报废车辆的相关手续应妥善保存，以备查阅。

2.车辆调度

-用车申请

-各部门因工作需要使用车辆时，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人签字后提交行政部门。

-紧急用车可先电话通知行政部门，但事后应及时补办申请手续。

-调度安排

-行政部门接到用车申请后，根据车辆状况、驾驶员情况和工作的轻重缓急进行合理调度，并及时通知申请人。

-对于多人同时申请用车的情况，行政部门应根据工作的实际需要进行统筹安排，优先保障重要工作和紧急任务的用车需求。

3.车辆使用登记

-驾驶人员每次出车前和返回后，应如实填写《车辆使用登记表》，记录出车时间、地点、里程、事由、加油情况等信息。

-《车辆使用登记表》应妥善保管，行政部门定期进行检查和统计分析，以便掌握车辆使用情况和费用支出情况。

4.车辆维修与保养

-维修保养计划

-行政部门应根据车辆的使用年限、行驶里程、技术状况等因素，制定车辆年度维修保养计划，并组织实施。

-维修保养计划应明确维修保养项目、时间、费用预算等内容，确保车辆始终处于良好的运行状态。

-维修保养申请

-驾驶人员在日常使用过程中发现车辆故障或需要进行维修保养时，应及时向行政部门报告。

-行政部门根据车辆的实际情况，确定维修保养方案，并填写《车辆维修保养申请表》，经审批后安排维修保养。

-维修保养监督

-行政部门应选择资质合格、信誉良好的维修保养厂家进行车辆维修保养，并对维修保养过程进行监督。

-维修保养结束后，驾驶人员应认真检查车辆维修保养质量，确认无误后在维修保养发票上签字，并将发票交行政部门审核报销。

5.车辆保险与规费

-车辆保险

-行政部门应按照国家有关规定和公司要求，为车辆办理必要的保险，包括交强险、商业险等。

-保险到期前，行政部门应提前办理续保手续，确保车辆保险始终处于有效状态。

-车辆规费

-驾驶人员应按时缴纳车辆的各项规费，如养路费、年检费、车船税等，确保车辆合法运营。

-行政部门应及时掌握车辆规费的缴纳情况，避免因欠费导致车辆出现问题。

三、驾驶人员管理

1.驾驶人员任职资格

-公司驾驶人员应具备相应的驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符。

-驾驶人员应具有三年以上安全驾驶经验，无重大交通事故记录。

-驾驶人员应具备良好的职业道德和服务意识，遵守交通法规，服从公司调度。

2.驾驶人员培训与教育

-交通安全教育