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劳动合同签订流程图

?一、引言

劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议，对于保障双方合法权益、维护劳动关系稳定具有重要意义。清晰的劳动合同签订流程能够确保合同签订的规范、合法、有效，避免潜在的劳动纠纷。本流程图详细阐述了劳动合同签订的各个环节，旨在为用人单位和劳动者提供明确的操作指引。

二、流程图主体内容

（一）签订前准备

1.用人单位方面

-确定劳动岗位及职责

-人力资源部门或相关用人部门根据企业业务需求，明确各个岗位的工作内容、任务要求和职责范围。例如，对于销售岗位，要确定销售目标、客户开发与维护任务、销售渠道拓展要求等具体职责。

-形成详细的岗位说明书，作为后续招聘、录用及签订劳动合同的重要依据。岗位说明书应包括岗位基本信息（如岗位名称、所属部门、岗位等级等）、岗位职责、工作权限、任职资格（学历、专业、工作经验、技能要求等）以及工作环境与条件等内容。

-制定劳动合同文本

-依据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合企业实际情况，制定规范的劳动合同文本。合同文本应涵盖劳动合同期限、工作内容和工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险和福利待遇、劳动保护、劳动条件和职业危害防护、合同的解除和终止、违约责任等必备条款。

-对于一些特殊岗位或企业特有的情况，还可增加补充条款，如保密条款、竞业限制条款、培训服务期条款等。例如，对于涉及商业机密的岗位，应明确保密的范围、期限和违约责任；对于高级管理人员或核心技术人员，可约定竞业限制的区域、期限和经济补偿标准。

-准备相关资料

-准备企业营业执照副本复印件、法定代表人身份证明书、授权委托书（如有委托签订合同的情况）等资料，确保在签订劳动合同时能够向劳动者提供真实、有效的企业信息证明。

-整理员工录用审批表、员工入职登记表等入职相关材料，记录员工的基本信息（姓名、性别、身份证号码、学历、联系方式等）、入职时间、录用岗位等内容，以便与劳动合同内容相互印证。

2.劳动者方面

-了解用人单位基本情况

-劳动者通过用人单位的官方网站、宣传资料、实地考察等方式，了解用人单位的名称、住所、法定代表人、经营范围、发展状况等基本信息。例如，查看企业的官方网站介绍，了解企业的历史沿革、组织架构、业务领域等；如有可能，实地参观企业工作环境，感受企业文化氛围。

-重点关注用人单位的信誉和口碑，可通过向已在该单位工作的人员咨询、查询网络评价等途径，了解用人单位在劳动保障、薪资待遇、职业发展等方面的情况，评估自身是否适合该用人单位。

-阅读劳动合同条款

-劳动者在签订劳动合同前，应仔细阅读用人单位提供的劳动合同文本，确保对合同条款内容有充分的理解。如有疑问，及时向用人单位提出，要求进行解释说明。

-特别关注合同中的工作内容、工作地点、劳动报酬、工作时间、休息休假、社会保险、福利待遇、合同解除和终止条件等重要条款，明确自身的权利和义务。例如，对于劳动报酬条款，要清楚工资的构成、发放时间和方式、加班工资的计算标准等；对于工作地点条款，要确认工作地点是否符合自己的预期，是否存在可能的变动情况及相应的处理方式。

（二）协商与沟通

1.初次沟通

-用人单位介绍合同条款

-用人单位安排专人（如人力资源专员）与劳动者进行沟通，详细介绍劳动合同的各项条款内容。介绍过程中，要使用通俗易懂的语言，确保劳动者能够理解合同条款的含义。

-针对劳动者可能关心的重点问题，如劳动报酬、工作时间、福利待遇等，进行重点解释说明。例如，对于劳动报酬，明确告知劳动者工资的具体数额、发放周期、绩效奖金的考核标准和发放方式等；对于工作时间，说明是标准工时制、不定时工作制还是综合计算工时工作制，并解释其特点和适用情况。

-解答劳动者疑问

-认真倾听劳动者对劳动合同条款提出的疑问，并给予准确、清晰的解答。对于一些较为复杂的问题，可提供相关法律法规依据或企业的具体操作办法进行说明。

-如果劳动者对某些条款存在不同意见或特殊要求，用人单位应根据实际情况进行评估和协商。例如，劳动者提出希望调整工作时间安排，用人单位可结合企业生产经营需要和劳动法律法规规定，与劳动者协商是否可行以及如何调整。

2.协商调整

-针对劳动者意见协商

-对于劳动者提出的合理意见和要求，用人单位应积极与劳动