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公司预算制度
?一、总则
1.目的
本预算制度旨在加强公司内部管理,规范预算编制、执行、控制及考核等工作流程,提高公司资源配置效率,确保公司战略目标的实现。
2.适用范围
本制度适用于公司及下属各部门、分公司的预算管理活动。
3.预算期间
预算期间为自然年度,即每年1月1日至12月31日。
二、预算管理组织与职责
1.预算管理委员会
-组成:由公司总经理担任主任,副总经理担任副主任,各部门负责人为成员。
-职责:
-审议公司年度预算目标、预算政策和预算编制方法。
-审查、平衡年度预算草案,提出修改意见并报董事会审批。
-协调解决预算编制和执行过程中的重大问题。
-对预算执行情况进行定期检查和分析,根据实际情况调整预算。
-考核各部门预算执行情况,提出奖惩建议。
2.预算管理办公室
-组成:设在财务部门,由财务负责人兼任主任,相关财务人员为成员。
-职责:
-负责预算管理制度的起草、修订和解释。
-组织年度预算的编制、汇总、审核和上报工作。
-监控预算执行情况,定期向预算管理委员会报告预算执行进度和差异分析情况。
-协调解决预算执行过程中的日常问题。
-对预算执行结果进行初步考核评价,提出考核建议。
3.各部门
-职责:
-负责本部门预算的编制、执行和控制工作。
-分析本部门预算执行情况,及时反馈预算执行中的问题并提出改进措施。
-配合预算管理办公室做好预算管理的其他相关工作。
三、预算编制
1.编制原则
-战略导向原则:预算编制应紧密围绕公司战略目标,确保预算与战略方向一致。
-全面性原则:涵盖公司经营活动的各个方面,包括收入、成本、费用、资产、负债等。
-科学性原则:运用合理的方法和数据进行预测和计算,保证预算的准确性和可靠性。
-可行性原则:结合公司实际情况,使预算具有可操作性,能够切实指导公司经营活动。
-动态性原则:根据市场变化和公司发展情况,适时调整预算。
2.编制依据
-公司战略规划和年度经营目标。
-历史数据和财务报表。
-市场调研和行业发展趋势。
-公司内部各项政策和管理制度。
3.编制流程
-准备阶段
-预算管理办公室制定年度预算编制工作计划,明确各阶段工作任务和时间节点。
-收集、整理和分析历史数据,为预算编制提供基础资料。
-向各部门传达公司年度经营目标和预算编制要求。
-编制阶段
-各部门根据公司预算编制要求和本部门实际情况,编制本部门年度预算草案,包括收入预算、成本费用预算、资产负债预算等。
-预算管理办公室对各部门预算草案进行初步审核,提出修改意见并反馈给各部门。
-各部门根据审核意见对预算草案进行修改完善后,上报预算管理办公室。
-汇总平衡阶段
-预算管理办公室对各部门上报的预算草案进行汇总,形成公司年度预算草案初稿。
-组织相关部门对预算草案初稿进行综合平衡,协调解决预算草案中存在的问题和矛盾。
-根据平衡结果对预算草案初稿进行调整和完善,形成公司年度预算草案送审稿。
-审批阶段
-将公司年度预算草案送审稿提交预算管理委员会审议。
-预算管理委员会审议通过后,报董事会审批。
-经董事会审批通过的年度预算正式下达执行。
四、预算执行与控制
1.预算分解
-公司年度预算下达后,预算管理办公室将预算指标分解到各部门、各季度和各月份。
-各部门根据分解后的预算指标,制定具体的执行计划和措施,并将执行计划报预算管理办公室备案。
2.预算执行监控
-预算管理办公室建立预算执行监控机制,定期收集、分析预算执行数据,及时掌握预算执行情况。
-各部门应定期向预算管理办公室报送预算执行情况报告,详细说明预算执行进度、差异原因及采取的措施。
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