行政事务处理与流程记录表.docVIP

行政事务处理与流程记录表

项目

时间

部门

事项

负责人

备注

流程

开始

1.提交申请

2.预审

3.核准

4.执行

5.完成与反馈

6.文档归档

结束

备注

流程说明

表格说明：

此表格用于记录行政事务处理过程中的关键信息。

表格包括开始、结束以及事务处理的各个步骤，如提交申请、预审、核准、执行、完成与反馈以及文档归档等。

“负责人”一栏需填写负责此项事务的人员姓名或代号。

“备注”一栏用于记录任何其他相关信息或特别事项。

“流程”一栏可简要描述各步骤的处理流程。

表格可根据实际需求添加或删除列，保持简洁明了。

序号

事务类型

事务标题

处理日期

负责人

处理状态

关键步骤

记录人

备注

1

人事管理

员工入职已完成

1.确认入职信息；2.发放办公用品；3.安排入职培训

无

2

财务管理

预算审批进行中

1.收集预算草案；2.进行部门讨论；3.提交上级审核

待审批

3

物资采购

办公设备赵六

已完成

1.编制采购清单；2.发布招标公告；3.签订合同

4

法务合规

合同审查孙七

已完成

1.收集合同文件；2.审查合同条款；3.提出修改意见

表格说明：

序号：事务记录的顺序号。

事务类型：事务所属的分类，如人事管理、财务管理、物资采购、法务合规等。

事务具体事务的名称或描述。

处理日期：事务处理的日期。

负责人：负责处理该事务的人员姓名。

处理状态：事务处理的当前状态，如已完成、进行中、待审批等。

关键步骤：事务处理过程中涉及的关键步骤。

记录人：记录该事务信息的人员姓名。

备注：对事务的补充说明或特殊情况的记录。

序号

事务类别

事务名称

创建日期

创建人

处理人

当前状态

关键节点

备注

附件

1

文件管理

文件归档王晓晓

李明

进行中

1.搜集文件；2.分类整理；3.归档目录

无

归档目录.xlsx

2

考勤管理

员工考勤张小刚

王小红

已完成

1.收集考勤数据；2.核对考勤记录；3.统计加班时间

无

考勤报表.pdf

3

资产管理

设备采购刘大海

陈伟

待审核

1.设备选型；2.询价比价；3.准备采购合同

设备清单待定

无

4

沟通协调

项目沟通孙小美

全体项目组

待讨论

1.确定沟通时间；2.确定讨论主题；3.分享项目进度

无

无

表格说明：

序号：用于标识每项事务的唯一编号。

事务类别：事务所属的类别，如文件管理、考勤管理、资产管理、沟通协调等。

事务名称：具体事务的名称或描述。

创建日期：事务记录的创建日期。

创建人：创建该事务记录的人员姓名。

处理人：负责处理该事务的人员姓名。

当前状态：事务处理的当前阶段，如进行中、已完成、待审核、待讨论等。

关键节点：事务处理过程中的关键步骤或里程碑。

备注：对事务的补充说明或特殊情况记录。