20xx大学毕业生留存档案保管合同5篇.docx

20xx大学毕业生留存档案保管合同5篇

篇1

档案保管合同

合同编号：[编号]

甲方（档案管理方）：____________大学档案馆

地址：[地址]

联系电话：[联系电话]

法定代表人：[负责人姓名]

职务：[负责人职务]

乙方（档案保管人）：姓名：[学生姓名]性别：[性别]年龄：[年龄]身份证号：[身份证号]联系方式：[联系方式]住址：[住址地址]学院（系）：[所在院系名称]专业班级：[专业班级名称]学号：[学籍号]毕业生类型：[类别]（普通高校本科/专科等）档案号：[档案编号]。就甲方接受乙方委托代为保管毕业生档案事宜，双方达成如下协议：

一、甲方的职责和义务：

甲方应妥善保管乙方的档案资料，严格执行档案管理规定，切实做好档案的安全防护工作。具体职责如下：

1.对乙方提供的档案资料进行登记整理，确保其完整性和真实性；

2.对乙方档案进行妥善保管，确保档案的安全；因自然灾害或其他不可抗力造成的档案资料毁损或遗失等情形造成的损失或影响不予承担。但对档案管理疏忽所造成的损失应予以赔偿；

3.为乙方提供档案查询服务；在乙方履行本合同义务的前提下，协助乙方办理档案的查阅手续；乙方依法享有查询和保密自己档案的权利。未经乙方同意不得泄露乙方档案中的个人信息。若因甲方泄露信息造成乙方损失，应承担相应的法律责任；

4.在乙方办理档案转移手续时如实反映该毕业生的相关信息和准确档案接收部门的信息等并依据相关法律法规按照流程出具无违反规定的档案资料转移手续等证明文件；对于涉及需甲方审核材料的各项相关材料出具相应的审核证明等文件手续时不得无故拒绝或推诿；对于相关材料的合法性进行审核认定无误后方可盖章确认并履行相应手续流程；如存在不符合审核材料规定的情形应不予盖章或要求补办相应手续及证明类材料同时提出合理的建议和依据供其选择并正确履行告知义务以保障相关手续的顺利办理并依法律法规的要求留存依据证明类材料副本备案；对于不符合审核规定的情形甲方应及时告知乙方并说明理由；对于乙方提出的合理要求甲方应及时予以配合办理相关手续以保障乙方合法权益的顺利实现；对于乙方提出的非正常要求甲方应予以拒绝并说明理由。

二、乙方的职责和义务：

乙方应按照档案管理的要求向甲方提供档案内容并确保档案内容的真实性和完整性。具体职责如下：

篇2

甲方（学校或档案管理机构）：____________________

乙方（毕业生）：____________________

鉴于乙方为甲方所培养之合格毕业生，其档案资料需予以妥善保管，双方经友好协商，达成以下关于档案保管的协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管方面的权利和义务，确保乙方个人档案的完整、安全和有效利用。

二、档案内容

本合同所指的档案包括但不限于乙方的学籍档案、成绩记录、毕业生登记表、荣誉证书及其他相关材料。

三、保管期限

甲方应自乙方毕业之日起，至少保管乙方的档案______年。期满后，根据双方协商或相关法规进行续约或移交。

四、甲方的责任和义务

1.甲方应确保乙方档案的完整性和安全性。

2.甲方应提供适宜的环境和设施对档案进行存储和保护。

3.甲方应确保档案数字化的准确性和保密性。

4.甲方应提供便捷的查询服务，支持乙方查询其档案。

五、乙方的责任和义务

1.乙方应确保其提交的档案材料真实、完整。

2.乙方需查阅或调取档案时，应按照规定程序办理相关手续。

3.乙方在合同期内不得擅自转移或销毁其档案。

六、档案的使用与查询

1.乙方或其授权人可在规定时间内查询档案。

2.甲方应根据乙方提供的证明文件，为其出具档案相关证明。

3.档案的查询、出借等应遵循甲方的相关规定。

七、保密与违约责任

1.双方应保护本合同所涉及的商业秘密和个人隐私。

2.任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

八、合同的变更与解除

本合同的变更和解除应由双方协商一致，并书面确认。

九、争议解决

因执行本合同所产生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他条款

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3.未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________