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常言道“万事开头难”,但以此妄言“公文
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结尾易”,那就大错特错了。公文结尾实属不易,
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这是因为其结尾一要补充完善,照应前文;二要
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干脆利落,不添蛇足。公文的最后一般都要表明
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制文机关的意志、意向、要求、请求、希望、态
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度等等,同时,还要进一步强调主旨,绾结全文,
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使整个公文篇章完美无缺,浑然一体。那么,如何
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结尾呢?当然首先是思想上要高度重视,不能有
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丝毫的松懈马虎;从实践的角度讲,更主要的是
总结式.依据正文的中心内容,进行全面
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概括总结,作出最后结论,点明主题思想,给读者
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以完整总括深刻的印象。总结、调查报告等多用
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此法。例如:“实践说明,制订岗位考核标准、严
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格按考核标准进行考核和根据考核结果奖惩三
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位一体,是落实岗位责任制,把企业各项管理基
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础工作进一步扎根基层的行之有效的办法。”
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要掌握必要的技巧方式。
的夜里袅袅漾开，有如荒山古寺的敲钟声，夜半了，睡意
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(《从落实责任制人手加强企业管理的基础工
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作》)
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强调式对正文的核心内容进行突出强调
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说明,进一步强化印象,以使读者加深理解并引
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起他们的重视。例如:“各单位要根据市委、市
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关于做好春节安全保卫工作进行‘四防’‘四查’
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的精神,进一步加强对安全保卫工作的领导,认
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真落实各级防火责任制。加强值班巡逻检查,保
证春节期间的安全。”(《关于XX商场发生重大
火灾事故的通报》)
3.要求式向有关单位或部门提出要求,用词
精练准确,简短而有力度。命令、指示、决定通
知等多用。例如:“本指示要首先向全体员、共
青团员和国家机关工作人员传达,进行认真讨论,
坚决保证执行。员、团员、国家机关工作人员,
过去同非法组织和非法刊物有联系、对他们有过
的夜里袅袅漾开，有如荒山古寺的敲钟声，夜半了，睡意
支持的,要如实向组织上报告,并保证以后断绝
一切联系。然后,要传达到全体职工、全军指战
员、高中以上各类学校教职员工和学生、高中以
下各类学校教职员工、农村社队干部和知识青
年、城镇待业青年。请各地六月底以前向中央、
国务院报告一次执行的情况。”(《中央、国务院
关于非法刊物非法组织和有关问题的指示》
)4.号召式结尾处号召有关人员积极行动起
来落实并完成公文当中所提出的任务和要求,富
有鼓动性和感召力,多用于决定、决议、会议纪
要、表彰通报及嘉奖令等。例如:“会议号召,全
国各族人民在的领导下,振奋精神,团结一致,艰
苦奋斗,开拓进取,沿着有中国特色的社会主义
道路继续前进!”(《第七届全国人民代表大会第
五次会议关于(工作报告)的决议》)
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希望式在正文的基础上,提出热切的希望,
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的夜里袅袅漾开，有如荒山古寺的敲钟声，夜半了，睡意
情理相生,更具有勉励和鞭策之意,多用于决定、
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决议、通报、通知等多种公文之中。例如:“中
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央、国务院对我国广大知识分子寄予厚望。尽管
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我们国家的经济力量还很薄弱,我们仍要尽一切
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可能逐步改善知识分子的工作条件和生活条件。
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我们相信,在广大知识分子的共同努力下,职称
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改革工作一定会取得预期的成功,我国的广大知
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识分子一定在四化建设中发挥出更大的作用。”
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(《中央、国务院转发(关于改革职称评定、实行
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专业技术聘任制度的报告)的通知》)
表态式对正文所反映的事件、事项、问题、
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经验教训表示决心,表明态度,是非清楚,旗帜鲜
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明,言辞简洁准确得当。例如:“锦州铁路局对这
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次事故的主要责任者,已按照法律程序提出起
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诉„„这次事故虽然发生在下边,我们负有重要
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的领导责任,为接受教训,教育全路职工,恳请国
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务院给我们以处分。”(《铁道部关于193次旅客
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的夜里袅袅漾开，有如荒山古寺的敲钟声，夜半了，睡意
快车发生重大颠覆事故的报告》)
补充式对正文中的某方面重要问题或事
项进行进一步的阐发补充或说明,一方面使读者
更为清晰透彻地了解有关问题,另一方面从结构
上完善全文。例如:“在调查分析的基础上,XX市
委、市正认真总结发展快的村的经验,研究帮助
发展慢的村加快发展速度,以促进农村经济全面
高速发展。”(《同一地区的农村经济为什么发展
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有快有慢?》)
建议式就正文中所反映的有关问题和事
件提出积极的行之有效的建议,常用于请示、建
议性报告和调查报告等。例如:“为此,提出以下
几点建议:一、建议各级委加强对学习张海迪活
动的领导„„二、学习宣传张海迪,要围绕树立
共产主义人生观这个根本问题„„三、在学习宣
传活动中,要用辩证唯物主义的观点认识张海迪,
的夜里袅袅漾开，有如荒山古寺的敲钟声，夜半了，睡意
实事求是地介绍她的
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