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会议委托协议书

一、背景

本次会议委托协议书旨在明确会议委托方与受托方之间的责任和义务，确保会议的顺利进行和有效管理。本协议书适用于各类会议的委托关系，包括但不限于学术会议、商务会议、政府会议等。

二、甲方信息

名称：//填写甲方名称

联系地址：//填写甲方地址

联系人：//填写联系人姓名

联系电话：//填写联系人电话号码

三、乙方信息

名称：//填写乙方名称

联系地址：//填写乙方地址

联系人：//填写联系人姓名

联系电话：//填写联系人电话号码

四、会议信息

会议名称：//填写会议名称

会议地点：//填写会议举办地点

会议时间：//填写会议开始和结束时间

会议主题：//填写会议主题

会议目标：//填写会议期望达到的目标

五、委托内容

甲方委托乙方承担以下工作：

协助甲方进行会议筹备工作，包括但不限于场地预定、设备准备、参会人员邀请等。

组织会议相关的物资采购工作，确保会议期间的物资供应充足，包括但不限于会议资料、饮食、住宿等。

确保会议期间日程安排的顺利进行，提供必要的协调和支持。

协助甲方进行会议后续的事项处理，包括但不限于会议总结、会议资料整理、费用结算等。

六、委托费用

甲方将向乙方支付以下委托费用：

会议筹备费：//填写具体金额，单位为人民币。

会议物资费：//填写具体金额，单位为人民币。

会议组织费：//填写具体金额，单位为人民币。

会议后续处理费：//填写具体金额，单位为人民币。

费用支付方式：//填写具体支付方式，如银行转账、现金支付等。

费用支付时间：//填写具体支付时间，如按阶段支付或一次性支付等。

七、保密条款

甲方和乙方对于在履行委托协议期间所涉及的商业秘密、技术机密和商业计划，应予以保密，不得向任何第三方披露或泄露相关信息。

未经甲方书面同意，乙方不得利用会议资源、信息和联系方式从事与会议无关的商业活动。

八、违约责任

若甲方或乙方违约，应按照约定支付违约金，违约金金额为委托费用的30%。

违约一方应承担因其行为导致的一切法律责任。

九、协议解除

甲方和乙方均有权在提前30天书面通知对方的情况下解除本协议。

在解除协议后，甲方将支付已经完成的工作相应的委托费用。

十、补充条款

本协议书任何变更或补充必须经过双方的书面同意才生效。

本协议书一式两份，甲方和乙方各执一份，具有同等法律效力。

十一、法律管辖

本协议书的解释和执行应适用于中华人民共和国法律。

以上为会议委托协议书的内容，甲方和乙方均确认并同意遵守上述约定和条款。

甲方（签名/盖章）：__________________

乙方（签名/盖章）：__________________

日期：__________________