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供应商扣款协议

1.引言

本协议是针对与供应商之间的协商，旨在规定双方在货款支付方面的具体事宜。供应商承诺按照协议的规定向购买方提供产品或服务，并同意接受购买方的扣款措施以保证交易安全和供应链稳定。购买方同意按照本协议支付订单款项，并保证及时支付。本协议的内容适用于双方所有合作的交易。

2.扣款措施

2.1不合格产品

若供应商提供的产品不符合购买方的要求、规格或质量标准，购买方有权拒绝接收，并要求供应商承担相关损失。购买方有权在确认产品不合格后，自行判断是否扣款，并向供应商提出书面通知。

2.2交货延误

供应商若未能按时交付产品或服务，超过约定交货期限，购买方有权进行扣款。扣款金额将根据具体延误情况来确定，以补偿购买方因此而产生的额外成本或损失。

2.3违约责任

供应商若违反本协议的任何规定，或未能按照双方的约定履行自己的责任，购买方有权根据实际情况进行相应的扣款。扣款金额将根据违约的严重程度和损失的大小来确定。

2.4自愿退款

若供应商因自身原因无法提供产品或服务，且无法满足购买方的需求，并且购买方同意解决方式为退款，则购买方有权要求供应商按照约定退还相应款项。

3.扣款程序

3.1扣款通知

购买方应在确定进行扣款前，提前以书面形式通知供应商，明确扣款的原因、金额和扣款时间等要求。通知应发送至供应商指定的联系人，并以邮件或传真等形式确认收到。

3.2争议解决

若供应商对购买方的扣款存在争议，双方应协商解决。若协商无果，双方同意将争议提交仲裁机构解决。在仲裁前，双方均应继续遵守本协议的其他条款，并以诚信合作的原则履行合同。

3.3扣款记录

购买方应在每次扣款后及时记录相关信息，包括扣款原因、金额、日期等，并将记录保存至供应商的相关档案中。供应商有权随时查阅并复核扣款记录。

4.结算与支付

4.1结算周期

双方同意按照每月的结算周期进行货款支付和结算。购买方应在每次支付前及时向供应商开具相应的付款通知单或结算报表。

4.2付款方式

购买方应以电汇、票据或其他约定的支付方式向供应商支付货款。双方应共同商定具体的付款方式和账户信息，并在协议中明确约定。

4.3结算说明

购买方应将每次支付的货款金额和付款通知单或结算报表发送至供应商，以供供应商核对。供应商应在收到货款后及时对账，并在必要时提供相关的对账证明。

5.协议变更与终止

5.1协议变更

本协议的变更须经双方协商一致，并以书面形式进行确认。任何未经协商的协议变更均不具备法律效力。

5.2协议终止

本协议终止的情况包括但不限于以下情况：

双方达成协议解除；

合作期限届满后双方未进行续签；

经仲裁机构判决终止；

双方发生重大违约行为。

6.法律适用与争议解决

本协议的解释、适用和争议解决均适用中华人民共和国相关法律法规。如发生争议，双方应通过友好协商解决。若协商不成，应提交仲裁机构进行解决。

7.其他事项

本协议未尽事宜，双方可另行协商约定，并以书面形式确认。本协议自双方签字或盖章之日起生效，并具有同等法律效力。

以上为《供应商扣款协议》的内容，双方应严格按照协议的规定履行各自义务。如有任何争议或解释不一的情况，应遵循协议中的争议解决方式进行处理。望双方在合作中相互信任、友好合作、优质高效，共同推动业务发展。