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ICS03.100.99
A01
T/XXXX
团体标准
T/XXXX—2021
组织结构文印安全管理标准
Organizationalstructureandprintingsafetymanagementstandards
（征求意见稿）
00000000
2021--发布2021--实施
广东省市场协会发布
T/XXXX-2021
前言
本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规
定起草。
本文件由广东省市场协会提出。
本文件由广东省市场协会归口。
本文件起草单位：广东迅维信息产业股份有限公司、xx、xx
本文件主要起草人：xx、xx
II
T/XXXX-2021
组织结构文印安全管理标准
1范围
本文件规定了组织结构文印安全管理的基本原则、文印安全管理要求、文印服务流程、实施保障、
评价与改进。
本文件适用于组织结构文印的工作开展。
2规范性引用文件
本文件没有规范性引用文件。
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1
文印printing
指文字材料打印、复印、扫描、传真。
3.2
安全管理safetymanagement
基于安全保障目标对相关过程与行为进行管理的行为或活动。
3.3
用户user
对文印事务有需求的人。
3.4
部门department
组织内部各个组成的部分。
3.5
服务service
受用户委托并为用户完成文印请求。
4基本原则
4.1总则
4.1.1贯彻安全可控的文印安全管理理念，以满足文印事务的需要。
4.1.2可采用先进的管理技术进行管理，以保证文印安全管理的合规性和有效性，降低文印成本，满
足文印安全管理的需要。
1
T/XXXX-2021
4.2合规性
按文印安全要求采取相应措施，满足用户的合规性要求。
4.3安全性
建立并严格执行文印信息安全保护制度，以确保文印信息安全。
4.4保密性
采用可靠、可控的信息沟通渠道，包括但不限于信息系统、电子邮件、电话、手机短信、微信等，
以确保信息不因受到泄露而导致各类损失。
4.5用户服务
宜建立投诉受理及回访机制，及时处理用户投诉，并将相关事实、处理过程和结果反馈给用户，满
足用户提出的合理要求，提高用户满意度。
5安全管理
5.1打印控制
安全打印控制宜参照下列方式：
a）对组织文档进行输出监控；
b）对组织敏感信息进行输出控制；
c）输出的文档上面可以留下特殊印记，如水印、用户名等；
d）采用严密的身份认证机制；
e）可采用数据加密技术或建立可溯源的文印记录与审计日志。
5.2费用控制
文印费用控制宜参照下列方式：
a）对组织内的不同部门的文印量进行统计；
b）按照文印量，对部门产生的文印费用进行部门分账，如有需要可精确到个人。
5.3内部管理
组织内部管理宜参照下列方式：
a）对用户
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