会议服务合同草案.docx

会议服务合同草案

本合同由以下各方于合同签署日期（下称“本合同”）签署：

甲方：[甲方公司名称]

地址：[甲方公司地址]

乙方：[乙方公司名称]

地址：[乙方公司地址]

一、合同目的和背景

本合同旨在约定甲方与乙方之间关于会议服务的条款和条件。

二、服务内容

1.乙方将按照甲方的要求提供会议服务，包括但不限于会议场地预订、会议设备租赁、会议组织和协调等。

2.乙方将根据甲方的需求，为会议提供合适的场地和设备，并确保会议的顺利进行。

3.乙方将提供专业的会议组织和协调服务，包括会议议程的安排、嘉宾邀请、会议材料准备等。

4.乙方将确保会议期间的餐饮服务、接待服务和安全保障等工作的顺利进行。

三、合作期限

本合同的合作期限自合同签署之日起，持续至会议结束。

四、费用支付

1.甲方应按照以下方式支付乙方的服务费用：

-会议场地预订费用：[具体金额]

-会议设备租赁费用：[具体金额]

-会议组织和协调费用：[具体金额]

-餐饮服务费用：[具体金额]

-接待服务费用：[具体金额]

-安全保障费用：[具体金额]

2.甲方应在签署本合同后的5个工作日内支付上述费用的50%作为预付款，剩余费用应在会议结束后的5个工作日内支付。

3.如果甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止提供服务，并有权要求甲方支付逾期费用。

五、责任和风险承担

1.甲方应提供准确、完整的会议需求和资料，并对其准确性负责。

2.乙方应按照甲方的要求提供服务，但对于由于甲方提供不准确或不完整的信息导致的问题，乙方不承担责任。

3.乙方应保证会议场地、设备和服务的质量和安全，并承担由于自身原因导致的问题的责任。

4.本合同任何一方因违反合同条款而造成对方损失的，应承担相应的违约责任。

六、合同解除

1.本合同在以下情况下可以解除：

-双方协商一致解除；

-一方严重违约，经对方书面通知后，对方有权解除合同。

2.合同解除后，双方应根据实际情况进行结算，并处理好已经进行的工作和事项。

七、争议解决

本合同的解释和执行均适用中华人民共和国法律。如双方就本合同的条款和履行发生争议，应协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院解决。

八、其他事项

1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：________________________

乙方（盖章）：________________________

日期：________________________