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公司行政办公室搬迁通知
尊敬的员工:
您好!首先,感谢各位员工长期以来对公司的辛勤付出和支持。为了提供更加舒适和高效的工作环境,公司决定将行政办公室搬迁至新址。特此通知,具体事项如下:
一、搬迁时间:2022年3月1日
根据我们与新楼的协议,公司行政办公室将于2022年3月1日正式搬迁至新址。为确保搬迁工作的顺利进行,我们将提前做好相关准备工作。
二、新办公地址
新办公地址是:xx市xx区xx路xx号,楼层和房间号将另行通知。新办公室比现有办公室更加宽敞明亮,设备设施也更加先进,相信将为大家提供更好的工作环境。
三、搬迁过程
1.搬迁时间安排:搬迁将于2022年3月1日(星期三)进行,请各位员工务必于搬迁当天前往新址上班。在搬迁当天早上,我们将提供专门的人员和车辆帮助大家将办公桌、文件柜等办公用品搬到新办公室。
2.办公设备搬迁:为确保工作连续性,您需要将个人电脑、办公电话等个人办公设备自行搬迁至新办公室,并在搬迁前提前备份个人电脑的重要文件和数据。在搬迁结束后,我们会提供必要的IT支持和技术服务,以确保办公设备的顺利投入使用。
3.办公用品搬迁:为减轻大家的负担,公司将提供专门人员协助搬迁办公用品,例如文件、文件柜等。请各位员工在搬迁前整理好个人物品,确保准确的标识和分类。
四、通信方式
1.电话和传真:公司的电话和传真号码将保持不变,请大家放心使用。
2.邮编和邮件地址:请在3月1日之后,将公司地址更新为新办公地址,以确保正常的邮寄和快递服务。
五、其他注意事项:
1.行政服务:在新办公室开始运营后,公司的行政服务将保持正常运作。各部门的申请和相关工作事宜仍然按照原有流程进行。
2.安全须知:新办公室将采取一系列的安全措施,包括安全门禁和监控系统等。请大家保持警惕和关注周围环境安全,确保公司和个人财产的安全。
通过公司行政办公室的搬迁,我们相信能够提供更好的工作环境和更高效的办公体验。搬迁过程中可能会带来一些不便,但我们将竭尽全力减少对您的工作和生活的影响。
再次感谢大家一直以来的支持和配合!有关详细的搬迁信息将会陆续通知到各位员工手中。如果您有任何疑问或者需要进一步的协助,请随时与我们联系。
祝好!
此致,
公司行政办公室敬上
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