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博物馆古籍善本借展合同.docx

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博物馆古籍善本借展合同

合同编号:[拟定独一无二的编号]

签订日期:[具体年月日]

出借方(甲方):

单位名称:[出借博物馆全称]

法定代表人:[法人姓名]

地址:[博物馆详细地址]

联系方式:[联系电话]

借入方(乙方):

单位名称:[借入博物馆全称]

法定代表人:[法人姓名]

地址:[博物馆详细地址]

联系方式:[联系电话]

鉴于甲方作为在古籍收藏、保护与研究领域极具影响力的博物馆,拥有丰富且珍贵的古籍善本资源;乙方为丰富展览内容,弘扬中华优秀传统文化,期望借展甲方部分古籍善本。依据《中华人民共和国民法典》及文物保护、古籍管理相关法律法规,甲乙双方经平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就古籍善本借展事宜达成如下协议:

一、借展古籍善本概况

(一)古籍信息

本次借展古籍善本共计[X]册/套,详细信息如下表所示:

古籍编号

书名

年代

版本

册数

文物等级

备注

[具体编号1]

[书名全称1]

[具体年代1]

[版本类型1]

[X]册

[等级1]

[如有特殊说明1,如破损情况等]

[具体编号2]

[书名全称2]

[具体年代2]

[版本类型2]

[X]册

[等级2]

[如有特殊说明2]

(二)借展用途

乙方借展甲方古籍善本,仅用于在[借展展览名称]展览中进行展示,不得挪作他用。展览主题为[阐述展览主题],旨在[说明展览举办目的,如传播古籍文化、促进学术研究等]。

二、借展期限

借展期限自[借展开始日期]起至[借展结束日期]止。乙方应在借展期满后[X]个工作日内,将古籍善本归还至甲方指定地点。

三、古籍运输与保险

(一)运输安排

运输责任:展品运输由[约定运输责任方]负责,运输方需具备专业的文物运输资质,熟悉古籍运输要求。运输过程中需采用定制的古籍专用运输箱,配备减震、防潮、防虫等设备,确保古籍善本在运输过程中的安全。

运输路线与时间:运输方需提前制定详细的运输路线和时间表,经甲乙双方确认。运输过程中,如因不可抗力等特殊原因需变更运输路线或时间,应在变更前[X]小时内通知甲乙双方,并提供相关证明文件。

(二)保险事宜

保险购买:由[约定保险购买方]购买古籍善本运输及展览期间的保险,保险金额应依据专业评估机构对古籍善本的评估价值确定,确保足以覆盖古籍可能遭受的损坏、丢失等风险。保险范围应涵盖运输、展览期间因自然灾害、意外事故、盗窃等原因造成的损失。

保险理赔:在保险期间内,如古籍善本发生损坏、丢失等情况,由[约定保险理赔办理方]负责在[X]个工作日内向保险公司申请理赔,并及时通知对方。理赔过程中,双方应积极配合,提供必要的文件和资料。

四、古籍保管与展示

(一)保管责任

借展期间:乙方应承担古籍善本的保管责任,为古籍提供符合古籍保护要求的存储环境。存储场所需配备恒温恒湿设备,将温度控制在[适宜温度区间],湿度控制在[适宜湿度区间],并安装防火、防盗、防虫、防鼠等设施。乙方应安排专业古籍保管人员对古籍进行日常巡查,如发现古籍存在安全隐患或损坏情况,应在[X]小时内通知甲方。

归还时:乙方应确保古籍善本在归还时的状态与借展时一致,如有损坏,应承担相应的赔偿责任。归还前,乙方需对古籍进行全面检查,并向甲方提供详细的检查报告。

(二)展示要求

展览布置:乙方应按照双方事先确定的展览方案进行古籍善本展示,不得擅自更改展览布局和陈列方式。展览场地需采用低照度、无紫外线的照明设备,避免古籍因光照受损。同时,应设置防护栏、警示标识等,防止观众触摸古籍。

讲解服务:乙方应配备专业的讲解员,为观众提供准确、详实的古籍讲解服务。讲解内容需经过甲方审核,不得对古籍进行歪曲或误导性的解读,讲解过程中应强调古籍的珍贵性和保护要求。

五、费用及支付方式

(一)费用明细

借展费用:乙方应向甲方支付借展费用人民币[X]元整(大写:[大写金额])。此费用涵盖古籍的借用、运输、保险、保管等相关费用。

其他费用:如在借展过程中产生其他费用,如古籍修复费用、临时仓储费用等,由双方协商确定费用承担方。

(二)支付方式

乙方应按照以下方式向甲方支付借展费用:

支付时间:合同签订后[X]个工作日内,乙方应支付借展费用的[X]%,即人民币[X]元整(大写:[大写金额]);展览结束后[X]个工作日内,乙方应支付剩余的借展费用,即人民币[X]元整(大写:[大写金额])。

支付账号:甲方指定的收款账号信息如下:

开户银行:[开户银行名称]

账户名称:[账户名称]

账号:[银行账号]

六、双方权利与义务

(一)甲方权利与义务

有权要求乙方按照本合同约定使用和保管古籍善本:对乙方的借展行为进行监督和检查。按照约定收取借展费用。在借展期满后,收回古籍善本。

向乙方提供古籍善本的详细信息:协助

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