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博物馆国际展览合作合同.docx

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博物馆国际展览合作合同

合同编号:[拟定合同具体编号]

签订日期:[具体年月日]

甲方(中方博物馆):

单位名称:[中方博物馆全称]

法定代表人:[中方法人姓名]

地址:[中方博物馆详细地址]

联系方式:[中方联系电话]

乙方(外方合作机构):

机构名称:[外方合作机构全称]

负责人:[外方负责人姓名]

地址:[外方机构详细地址]

联系方式:[外方联系电话]

鉴于甲方作为中国具有影响力的博物馆,拥有丰富的文物藏品与专业的展览运营经验;乙方作为国际知名文化机构,具备广泛的国际文化资源与成熟的国际展览策划能力。为促进不同国家和地区间的文化交流,增进相互理解,依据《中华人民共和国民法典》以及国际展览相关的国际公约、双边或多边协定,甲乙双方经平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就合作举办国际展览事宜达成如下协议:

一、国际展览概述

(一)展览基本信息

展览名称:[确定国际展览全称]

展览时间:本次展览分阶段进行,在中方场馆展览时间自[中方展览开始日期]起至[中方展览结束日期]止;在外方场馆展览时间自[外方展览开始日期]起至[外方展览结束日期]止。预展时间双方可另行协商确定。

展览地点:中方展览场地为[中方博物馆具体展览场地];外方展览场地为[外方机构指定展览场地]。

(二)展览主题与内容

本次国际展览围绕[具有国际文化交流价值的主题]展开,旨在展示不同国家的历史文化特色,促进多元文化的交流与融合。展览内容涵盖甲方提供的[列举中方提供的具有代表性的展品类型,如中国传统文物、艺术品等],以及乙方提供的[列举外方提供的具有本国特色的展品类型,如外国历史文物、现代艺术作品等]。通过多种展示手段,为观众呈现一场具有国际视野的文化盛宴。

二、合作内容与分工

(一)展品筹备

甲方负责:挑选符合展览主题的展品,确保展品符合中国文物出境相关规定以及国际展览的要求。办理展品出境所需的各项审批手续,承担因展品出境审批产生的相关费用。对展品进行详细登记,提供展品的详细信息,包括文物年代、历史背景、文化价值等资料,并协助乙方进行展品评估。按照国际运输标准对展品进行专业包装,确保展品在跨境运输过程中的安全。

乙方负责:筛选符合展览主题的外方展品,确保展品来源合法、真实、无权属纠纷,并提供展品的详细信息及相关证明文件。办理展品入境所需的各项手续,承担因展品入境产生的相关费用。与展品所有者沟通,获取展览期间展品的合法使用权,并处理可能出现的版权问题。负责外方展品在国际运输过程中的保险事宜,承担保险费用。

(二)展览策划与布置

双方共同成立联合策展团队:由双方选派专业策展人员组成。联合策展团队负责制定展览大纲,确定展览的整体风格、展示逻辑与陈列方式。设计展览的视觉形象,包括海报、宣传册、展览标识等宣传物料。费用根据实际情况由双方协商分担。

甲方负责中方场馆的布展施工:组织专业团队按照联合策展团队设计的方案进行展品陈列与场景搭建,确保布展工作按时、按质完成。承担中方场馆布展相关费用。在布展过程中,遵守中国相关法律法规以及博物馆的场地管理规定。

乙方负责外方场馆的布展施工:组织专业团队按照联合策展团队设计的方案进行展品陈列与场景搭建,确保布展工作按时、按质完成。承担外方场馆布展相关费用。在布展过程中,遵守外方所在国家或地区的法律法规以及场馆管理规定。

(三)宣传推广

双方各自负责在本国或地区进行展览宣传推广:甲方利用中方博物馆官方网站、社交媒体账号、线下宣传海报等渠道,向中国观众发布展览信息,吸引观众参观。组织中方媒体对展览进行报道,扩大展览在中国的影响力。

乙方利用外方机构官方网站、社交媒体账号、线下宣传海报等渠道:向国际观众发布展览信息,吸引观众参观。组织外方媒体对展览进行报道,扩大展览在国际上的影响力。此外,双方应相互配合,在宣传资料中突出对方的合作地位。

(四)展览运营与服务

甲方负责中方场馆展览期间的现场运营管理:安排专业工作人员进行展品看护、观众引导、安全保障等工作。提供讲解服务,配备专业讲解员为观众进行展品讲解,也可与乙方合作,培训志愿者参与讲解工作,提升观众的参观体验。负责中方场馆展览场地的日常维护,确保场地内的设施设备正常运行。

乙方负责外方场馆展览期间的现场运营管理:安排专业工作人员进行展品看护、观众引导、安全保障等工作。提供讲解服务,配备专业讲解员为观众进行展品讲解,提升观众的参观体验。负责外方场馆展览场地的日常维护,确保场地内的设施设备正常运行。展览结束后,双方各自负责将展品运回本国,并承担相应的运输费用。

三、合作期限

本合同合作期限自合同签订之日起至展品全部安全返回各自国家或地区后[X]个工作日止。若双方有继续合作的意向,可在合同期满前[X]个月内另行协商续签事宜。

四、费用承担与分配

(一)费用承担

双方各自

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