博物馆短期展品借展合同.docx

博物馆短期展品借展合同

合同编号：[具体编号]

出借方（甲方）：

单位名称：[甲方博物馆全称]

法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

地址：[甲方博物馆详细地址]

联系方式：[甲方联系电话]

借展方（乙方）：

单位名称：[乙方博物馆全称]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

地址：[乙方博物馆详细地址]

联系方式：[乙方联系电话]

鉴于甲方拥有丰富的文物、艺术品等展品收藏，致力于文化的传承与交流；乙方因特定展览、活动需求，具备专业的展览场地和运营能力，期望借展甲方展品，丰富展览内容，提升文化影响力。依据《中华人民共和国民法典》及文物保护相关法律法规，双方经友好协商，就短期展品借展事宜达成如下协议：

一、借展展品基本信息

展品清单：本次借展展品共计[X]件/套，具体展品信息详见附件《借展展品清单》。清单需详细记录展品名称、年代、来源、尺寸、材质，以及展品的文物级别或艺术价值等关键信息。

借展用途：乙方仅可将借展展品用于在[借展展览名称]展览中展示，不得挪作他用。展览主题为[展览主题内容]，展览时间为[开始日期]-[结束日期]，展览地点为[详细展览场馆地址]。因本次为短期借展，展览周期应在[X]个月以内。

二、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

权利

对乙方的借展申请进行严格审核，包括乙方的展览策划方案、展品保管条件、安全保障措施等，并提出专业审核意见。确保展览符合文化传播的要求，以及对展品的妥善保护。

在借展期间，检查乙方对展品的保管、展示情况，确保展品按照合同约定和文物保护要求进行管理。因借展时间短，可适当增加检查频率。

要求乙方定期汇报借展展品的状况及展览进展情况。

在借展结束后，按时收回借展展品，并组织专业人员对展品进行全面验收。

义务

按照合同约定，向乙方提供借展展品，并确保展品的合法性、真实性和完整性。同时，提供展品的详细资料，包括展品的历史背景、研究成果、保护注意事项等。

协助乙方办理展品借展的相关手续，如向文物行政部门申报等。

在展品运输、布展、撤展等环节，提供必要的技术指导和支持，确保展品安全。

（二）乙方权利与义务

权利

按照合同约定，获得借展展品的使用权，用于举办展览。

要求甲方提供展品相关资料和技术支持，以便更好地策划和举办展览。

义务

制定详细、科学的展览策划方案，包括展览大纲、展陈设计、安全保障方案等，并提交甲方审核。根据甲方意见进行修改完善，确保展览符合展品保护要求和双方约定。

为借展展品提供符合文物保护标准的保管条件和展示环境。配备专业的展品保管人员，安装必要的防护设备，确保展品处于安全的环境。由于借展时间短，需更加注重临时保管措施的有效性。

在展品运输过程中，选择具有文物运输资质的专业运输公司，制定科学合理的运输方案，并提前提交甲方审核。运输过程中，采用专业的包装材料和运输设备，采取必要的保护措施，确保展品安全。

按照合同约定的展览内容和方式使用借展展品，不得擅自更改展览主题、内容或转借第三方。

对借展展品进行妥善保管，如因乙方原因导致展品受损、丢失，乙方应承担全部赔偿责任，并承担相应的法律责任。

在借展期间，定期向甲方汇报借展展品的状况及展览进展情况。借展结束后，按时将展品归还甲方，并配合甲方进行展品验收。

三、借展期限与费用

（一）借展期限

本次借展期限自[展品交付日期]起至[展品归还日期]止，借展时长总计[X]天。因展览具有临时性，需严格控制借展周期。若因特殊情况需要延长借展期限，双方应另行协商并签订补充协议。

（二）费用及支付方式

费用：乙方应向甲方支付借展费用人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用涵盖展品借展、展品资料提供、甲方技术支持等相关服务费用。考虑到短期借展的特点，费用计算可根据借展天数或展品数量进行灵活调整。

支付方式

预付款：合同签订后的[X]个工作日内，乙方向甲方支付借展费用的[X]%，即人民币[X*X%]元（大写：[大写金额]）。

尾款：借展结束，展品归还甲方并经甲方验收合格后的[X]个工作日内，乙方向甲方支付剩余的借展费用，即人民币[X*(1-X%)]元（大写：[大写金额]）。甲方应在收到每笔款项后[X]个工作日内向乙方开具正规发票。

四、展览宣传推广

乙方负责制定展览宣传推广方案，通过线上线下多种渠道，如社交媒体、文化类网站、票务平台、广告投放等，对展览进行广泛宣传。宣传内容应突出借展展品的价值和展览的意义，同时注明展品的出借方为甲方。

甲方配合乙方开展宣传工作，利用甲方官方渠道发布展览信息，提升展览的影响力。双方联合邀请文化领域媒体参与报道，提升展览的权威性。

双方在宣传过程中应确保宣传内容真实、准确，符合法律法规和社会公序良俗，不得进行虚假宣传或损害对方声誉的行为。

五、展品保险

乙方应购买足额