博物馆化石标本借展合同.docx

博物馆化石标本借展合同

合同编号：[具体编号]

出借方（甲方）：

单位名称：[甲方博物馆全称]

法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

地址：[甲方博物馆详细地址]

联系方式：[甲方联系电话]

借展方（乙方）：

单位名称：[乙方博物馆全称]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

地址：[乙方博物馆详细地址]

联系方式：[乙方联系电话]

鉴于甲方在古生物化石研究与收藏领域具备深厚的资源积累，拥有众多珍贵且具有科研价值的化石标本，致力于推动古生物知识的科普与传播；乙方同样承担着文化科普的社会责任，具备专业的展览场地与运营能力，期望通过借展甲方化石标本举办展览，提升公众对古生物科学的认知。依据《中华人民共和国民法典》以及化石保护相关法律法规，双方经友好协商，就化石标本借展事宜达成如下协议：

一、借展化石标本基本信息

标本清单：本次借展化石标本共计[X]件/套，具体标本信息详见附件《借展化石标本清单》。清单需详细记录标本名称、所属物种、年代、尺寸、产地，以及标本的科研价值、保护级别等关键信息。

借展用途：乙方仅可将借展化石标本用于在[借展展览名称]展览中展示，不得挪作他用。展览主题为[展览主题内容]，展览时间为[开始日期]-[结束日期]，展览地点为[详细展览场馆地址]。

二、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

权利

对乙方的借展申请进行严格审核，包括乙方的展览策划方案、标本保管条件、安全保障措施等，并提出专业审核意见。

在借展期间，定期检查乙方对化石标本的保管、展示情况，确保标本按照合同约定和化石保护要求进行管理。

要求乙方定期汇报借展化石标本的状况及展览进展情况。

在借展结束后，按时收回借展化石标本，并组织专业人员对标本进行全面验收。

义务

按照合同约定，向乙方提供借展化石标本，并确保标本的合法性、真实性和完整性。同时，提供标本的详细资料，包括标本的研究成果、发现过程、保护注意事项等。

协助乙方办理化石标本借展的相关手续，如向相关行政部门申报等。

在化石标本运输、布展、撤展等环节，提供必要的技术指导和支持，确保标本安全。例如，提供标本包装、搬运的专业建议。

（二）乙方权利与义务

权利

按照合同约定，获得借展化石标本的使用权，用于举办展览。

要求甲方提供标本相关资料和技术支持，以便更好地策划和举办展览。

义务

制定详细、科学的展览策划方案，包括展览大纲、展陈设计、安全保障方案等，并提交甲方审核。根据甲方意见进行修改完善，确保展览符合化石标本保护要求和双方约定。

为借展化石标本提供符合化石保护标准的保管条件和展示环境。配备专业的标本保管人员，安装恒温恒湿设备，控制展览场地的光照强度，确保标本处于适宜的保存环境。同时，设置完善的防盗报警系统和消防设施，保障标本安全。

在化石标本运输过程中，选择具有化石或文物运输资质的专业运输公司，制定科学合理的运输方案，并提前提交甲方审核。运输过程中，采用专业的包装材料和运输设备，采取必要的保护措施，确保标本安全。

按照合同约定的展览内容和方式使用借展化石标本，不得擅自更改展览主题、内容或转借第三方。

对借展化石标本进行妥善保管，如因乙方原因导致标本受损、丢失，乙方应承担全部赔偿责任，并承担相应的法律责任。

在借展期间，定期向甲方汇报化石标本的状况及展览进展情况。借展结束后，按时将标本归还甲方，并配合甲方进行标本验收。

三、借展期限与费用

（一）借展期限

本次借展期限自[标本交付日期]起至[标本归还日期]止。若因特殊情况需要延长借展期限，双方应另行协商并签订补充协议。

（二）费用及支付方式

费用：乙方应向甲方支付借展费用人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用涵盖化石标本借展、标本资料提供、甲方技术支持等相关服务费用。

支付方式

预付款：合同签订后的[X]个工作日内，乙方向甲方支付借展费用的[X]%，即人民币[X*X%]元（大写：[大写金额]）。

进度款：化石标本交付乙方，经乙方验收合格后的[X]个工作日内，乙方向甲方支付借展费用的[X]%，即人民币[X*X%]元（大写：[大写金额]）。

尾款：借展结束，化石标本归还甲方并经甲方验收合格后的[X]个工作日内，乙方向甲方支付剩余的借展费用，即人民币[X*(1-X%-X%)]元（大写：[大写金额]）。甲方应在收到每笔款项后[X]个工作日内向乙方开具正规发票。

四、展览宣传推广

乙方负责制定展览宣传推广方案，通过线上线下多种渠道，如社交媒体、科普类网站、票务平台、广告投放等，对展览进行广泛宣传。宣传内容应突出借展化石标本的价值和展览的意义，同时注明标本的出借方为甲方。

甲方配合乙方开展宣传工作，利用甲方官方渠道发布展览信息，提升展览的影响力。双方联合邀请科普领域媒体参与报道，提升展览的权威性。