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办公室卫生管理条例

一、总则

1.1卫生责任区划分

办公室的卫生责任区划分得十分细致，以保证每一个角落都能得到妥善的清洁和维护。各个部门都有明确的责任区域，包括各自的办公桌面、文件柜以及所在区域的地面等。公共区域如走廊、楼梯、会议室等则由专门的保洁人员负责。这样的划分使得责任明确，避免了卫生管理上的混乱，每个人都清楚自己需要负责的区域，从而能够更加积极主动地做好卫生工作。

1.2日常卫生清洁要求

日常卫生清洁要求严格，办公桌面需保持整洁，物品摆放整齐有序，文件分类放置，桌面无杂物堆积。地面要保持干净，无灰尘、污渍和纸屑等。公共区域的卫生也不能忽视，走廊和楼梯要定期清扫，无明显的垃圾和污渍。会议室使用后要及时清理，桌椅摆放整齐，地面干净整洁。这些日常卫生清洁要求是保持办公室整洁环境的基础，每一个人都严格遵守，才能营造出一个舒适、卫生的工作环境。

二、办公区域

2.1桌面及物品摆放

办公桌面是员工日常工作的主要场所，桌面及物品的摆放显得尤为重要。员工应将常用的文件和办公用品放置在易于取用的位置，避免杂乱无章。文件要分类整理，放入文件盒或文件夹中，标识清晰。电脑等设备要摆放整齐，电源线等要整理好，避免凌乱。个人物品如水杯、雨伞等要放置在指定的位置，不能随意摆放。通过合理的桌面及物品摆放，不仅能提高工作效率，还能让办公环境更加整洁美观。

2.2地面清洁

地面的清洁是办公区域卫生的重要组成部分。每天上班前和下班后，员工应主动清扫自己责任区域的地面，用扫帚将灰尘和垃圾清扫干净，然后用拖把擦拭地面，保证地面无污渍、无水印。公共区域的地面由保洁人员定期进行全面清扫和拖地，保持地面的干净整洁。对于容易产生污渍的区域，如门口、茶水间等，要增加清洁次数，及时清理污渍，防止污渍扩散。

三、公共区域

3.1走廊及楼梯卫生

走廊和楼梯是员工日常行走的通道，保持其卫生。保洁人员每天要对走廊和楼梯进行多次清扫，将地面的灰尘、垃圾等清理干净。楼梯扶手要定期擦拭，保持干净无污渍。同时要注意走廊和楼梯的通风，保持空气清新。对于楼梯上的污渍和脚印，要及时清理，避免影响整体的卫生环境。在走廊和楼梯上不能随意堆放杂物，保证通道畅通无阻。

3.2会议室卫生

会议室是公司进行会议和活动的重要场所，其卫生状况直接影响到会议的效果和员工的感受。每次使用会议室后，要及时清理桌面、椅子和地面，将垃圾清理干净。会议桌上的文件和用品要整理好，摆放整齐。会议室的地毯要定期进行清洁，去除污渍和灰尘。会议室的空调出风口、灯具等也要定期擦拭，保持干净。同时要注意会议室的通风，保持空气清新，为员工提供一个良好的会议环境。

四、文件资料管理

4.1文件整理与归档

文件整理与归档是办公室管理的重要环节。文件应按照一定的分类标准进行整理，如按照部门、时间、项目等进行分类。整理好的文件要放入相应的文件夹或文件盒中，并在文件夹上标注清楚文件的名称和日期。归档时要按照一定的顺序进行排列，便于查找和使用。对于重要的文件，要进行备份，以防丢失。文件整理与归档不仅能提高工作效率，还能方便后续的查询和管理。

4.2资料柜清洁

资料柜是存放文件资料的地方，其清洁程度直接影响到文件的保存质量。员工应定期对资料柜进行清洁，用湿布擦拭柜体和柜门，去除灰尘和污渍。资料柜内的文件要摆放整齐，避免文件之间相互挤压和摩擦。对于过期或不需要的文件，要及时清理出资料柜，保持资料柜的整洁和空间的利用。同时要注意资料柜的防潮、防虫等措施，保证文件资料的安全。

五、设备及电器

5.1电脑及周边设备

电脑及周边设备是办公的重要工具，其卫生状况直接影响到设备的功能和使用寿命。员工应定期对电脑及周边设备进行清洁，用柔软的湿布擦拭显示屏、键盘和鼠标等，去除灰尘和污渍。电脑内部要定期清理灰尘，避免灰尘堆积影响散热。同时要注意电脑及周边设备的摆放位置，避免阳光直射和潮湿环境。对于损坏的设备要及时维修或更换，保证设备的正常运行。

5.2电器设备维护

电器设备的维护也是办公室卫生管理的重要内容。员工要定期对电器设备进行检查，如插座、电线、开关等，保证其安全可靠。对于大功率电器设备，要单独布线，避免过载。电器设备要定期进行清洁，用湿布擦拭表面，去除灰尘和污渍。同时要注意电器设备的使用规范，避免因使用不当而导致设备损坏或发生安全。

六、卫生间

6.1卫生间清洁标准

卫生间的清洁标准要高，以保证员工的使用体验。卫生间的地面要保持干净，无积水、无污渍。马桶要定期进行清洁，用专用清洁剂清洗马桶内部和外部，去除污渍和异味。洗手台要保持干净，无水滴、无污渍，水龙头、镜子等要擦拭干净。卫生间的墙壁和天花板要定期进行清洁，去除灰尘和污渍。同时要保持卫生间的通风良好，避免异味产生。

6.2卫生间用品管理

卫生间用品的管理要规范，以满足员工的