承办会议服务合同.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

承办会议服务合同

甲方（采购方）：

甲方名称：______

甲方地址：______

甲方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

乙方（供应方）：

乙方名称：______

乙方地址：______

乙方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

一、会议服务描述

1.会议类型与规模

会议类型为______，预计参会人数为______人。

会议服务应包括场地布置、设备租赁、人员接待、餐饮服务等。

2.服务质量要求

乙方提供的会议服务应满足甲方需求，确保会议顺利进行。

服务质量应符合行业标准，包括但不限于场地整洁、设备正常运行、人员服务周到等方面的要求。

乙方保证所提供的服务在会议期间，不出现因服务质量问题导致的会议中断或不良影响。

二、会议数量与价格

1.会议数量

甲方预计举办会议数量为______场。

实际举办数量以甲方最终书面通知为准，但通知应在会议前______天（具体时长）发出。

2.会议单价与总价

会议的单价为______元/场，包含场地、设备、人员接待、餐饮等费用。

本合同会议总价预计为______元（大写：______），该总价根据预计数量计算得出，最终总价以实际举办数量和相应单价结算为准。

三、会议时间与地点

1.会议时间

乙方应在合同签订后的______个工作日内（具体时长）完成会议场地布置和设备调试。

对于后续会议（如有）的场地布置和设备调试，乙方应根据甲方会议进度需求，在接到甲方书面通知后的______个工作日内完成。

2.会议地点

乙方将会议场地布置和设备调试完成于甲方位于______（详细地址）的指定地点。

四、服务内容与责任

1.服务内容

乙方负责提供会议所需的场地、设备、人员接待、餐饮等全部服务。

甲方负责提供会议所需的资料、设备等。

2.服务责任

乙方保证所提供的服务符合合同约定，如因乙方原因导致会议无法顺利进行，乙方应承担相应责任。

乙方承担会议期间因设备故障、人员失误等原因造成的损失。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利：

有权对乙方提供的会议服务进行评估和反馈，如发现服务质量不符合要求，有权要求乙方进行改进或提供赔偿。

有权根据会议实际情况调整会议服务内容，但应按照本合同约定的程序通知乙方。

义务：

在合同规定的时间内使用乙方提供的会议服务，并按照合同约定支付服务费用。

为乙方提供必要的会议信息，如参会人员名单、会议日程等。

2.乙方权利与义务

权利：

在按照合同要求提供会议服务后，有权要求甲方按照约定支付服务费用。

如因甲方原因导致会议服务延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。

义务：

按照合同约定的时间、地点、内容和质量提供会议服务。

对甲方提供的与会议相关的信息保密，不得泄露给第三方。

六、服务评估与反馈

1.评估方式

甲方在会议结束后______个工作日内（具体时长）对乙方提供的会议服务进行评估，可以通过问卷调查、现场观察等方式进行。

2.反馈标准

反馈标准以本合同约定的会议服务内容、质量要求以及甲方满意程度为准。

如评估结果不合格，甲方应在评估后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如改进服务质量等。

七、付款方式与期限

1.预付款

合同签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。

2.进度款（如有）

根据会议进度，在乙方按照甲方要求提供一定比例的会议服务后，甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。

3.尾款

在乙方完成所有会议服务且经甲方评估合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付合同总价的尾款，即合同总价的______%，金额为______元（大写：______）。

八、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照合同约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。

如甲方无故取消会议或调整会议服务内容，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于场地租赁费用、人员费用等。

2.乙方违约责任

若乙方未按照合同约定的时间、地点、内容或质量提供会议服务，每逾期一天，应按照合同总价的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天（具体时长），甲方有权解除合同，并