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公文中标点符号用法

公文写作可是一项严谨的工作，其中标点符号的正确使用至关重要！它虽小，却

能影响公文内容的准确传达和理解。下面就来好好梳理一下公文中标点符号的用法。

一、句号（。）。

句号是用于陈述句末尾的标点。在公文中，当一个完整的意思表达结束时，就需

要使用句号。比如“本次会议决定于下周一召开。”这句话完整地陈述了会议召开的

时间这一事项，句末就用句号。它清晰地表明一个独立语义的终结，让读者能明确一

个完整信息的结束，便于理解公文内容的层次。

二、逗号（，）。

逗号表示句子内部的一般性停顿。在公文中，当句子内部存在多个并列成分、修

饰成分或者需要停顿以分清语义层次时，就会用到逗号。例如“参加此次活动的人员

有各部门负责人，相关业务骨干以及技术专家。”这里“各部门负责人”“相关业务

骨干”“技术专家”是并列关系，用逗号隔开，使句子的并列关系清晰明了。再如

“为了更好地推进项目，我们需要制定详细的计划。”这里“为了更好地推进项目”

是目的状语，用逗号与后面的句子主体隔开，让句子结构更清晰。

三、顿号（、）。

顿号主要用于句子内部并列词语之间的停顿。在公文中，常用于列举多个同类

的、较短的词语。比如“请各单位准备好办公用品、文件资料、会议设备等。”“办

公用品”“文件资料”“会议设备”是并列的名词，用顿号分隔，简洁明了地列出了

需要准备的物品。需要注意的是，并列词语之间如果有连词“和”“及”“与”等，

就不再使用顿号。例如“我们要加强与上级部门、相关单位和合作企业的沟通。”这

里“上级部门”“相关单位”“合作企业”之间用了“和”字连接，就不用顿号了。

四、分号（；）。

分号用于复句内部并列分句之间的停顿。当一个句子包含多个并列的、相对独立

的意思，且这些意思之间用逗号不足以区分层次时，就使用分号。例如“在工作中，

我们要明确目标，制定详细的计划；要合理安排人员，确保各项任务有人负责；要加

强监督检查，及时发现并解决问题。”这里三个并列的分句，分别从不同方面阐述工

作要求，用分号隔开，使层次分明，逻辑清晰。

五、冒号（：）。

六、引号（“”）。

引号在公文中主要有两种用法。一是表示引用，比如“正如习近平总书记所说：

‘幸福都是奋斗出来的’。”这里引用了习近平总书记的话，用引号标明。二是表示

特定称谓或需要着重指出的部分，例如“‘五一’劳动节即将来临，各单位要做好相

关工作安排。”“五一”是特定称谓，用引号突出。

七、括号（（））。

括号用于对公文内容进行注释或补充说明。比如“本次培训（包括理论学习和实

践操作）将在下周举行。”括号里的内容“包括理论学习和实践操作”是对“本次培

训”的具体补充说明，让读者对培训内容有更清晰的了解。

八、破折号（——）。

破折号在公文中可用于表示解释说明，例如“我们要坚持以人民为中心的发展思

想——这是我们一切工作的出发点和落脚点。”破折号后面的内容对前面“以人民为

中心的发展思想”进行了解释说明。还可以用于表示话题的转换，比如“会议原本计

划讨论项目进展情况——但临时改为研究市场动态。”破折号表明话题从“项目进展

情况”转换到了“市场动态”。

九、省略号（……）。

省略号用于表示列举的省略或话语的断断续续。在公文中，当列举的内容较多且

无需全部列出时，就可以使用省略号。例如“参加活动的人员来自不同地区，有北

京、上海、广州……”这里省略号表示还有其他地区未全部列出。

十、书名号（()）。

书名号用于标明书名、篇名、报刊名、文件名、戏曲名等。在公文中，如果涉及

到相关内容，就需要使用书名号。比如“请各单位组织学习(关于加强安全生产工作的

通知》。”这里(关于加强安全生产工作的通知》是文件名，用书名号标注。

公文中标点符号的正确使用是保证公文质量的重要环节。每个标点符号都有其特

定的用法和作用，我们在撰写公文时，要仔细斟酌，根据表达的内容和逻辑关系，准

确选用标点符号，这样才能使公文内容准确、清晰地传达给读者，避免因标点使用不

当而产生歧义或误解，确保公文发挥其应有的作用。