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钉钉打卡操作流程汇报人:XXX08
钉钉打卡功能简介打卡前的准备工作打卡操作详细步骤异常打卡情况处理办法管理员视角下的钉钉打卡管理钉钉打卡与其他功能的联动应用目录
01钉钉打卡功能简介
打卡定义钉钉打卡是一种基于地理位置的考勤方式,员工通过手机在钉钉上进行上班、下班等考勤操作。打卡作用打卡可以帮助企业规范员工出勤行为,提高管理效率,同时为工资结算、绩效评估提供依据。打卡的定义与作用
钉钉打卡具有便捷性、准确性、实时性等特点,员工可以随时随地进行打卡操作。打卡特点钉钉打卡支持多种考勤方式,如Wi-Fi、GPS等,能够自动识别员工位置,有效防止作弊;同时,钉钉打卡数据实时上传云端,方便企业管理层随时查看员工出勤情况。打卡优势钉钉打卡的特点与优势
适用范围及场景适用场景钉钉打卡可以应用于日常上下班考勤、外出拜访客户、出差等场景,帮助企业轻松管理员工出勤情况,提高管理效率。适用范围钉钉打卡适用于各行各业的企业,尤其是需要规范员工出勤行为的中小企业。
02打卡前的准备工作
打卡功能可以在钉钉管理后台进行设置,包括打卡方式、打卡时间、打卡地点等。管理员可以通过钉钉管理后台查看和导出员工的打卡记录。确认企业是否已开通并设置了钉钉打卡功能,确保该功能已经启用。确认企业已开通钉钉打卡功能
根据企业要求,下载对应版本的钉钉客户端,支持PC、手机等多种终端。下载并安装钉钉客户端安装完成后,进行软件注册和登录,确保账号与企业内部账号匹配。确保手机开启定位功能,以便进行定位打卡。
010203使用个人手机号或邮箱进行注册,并设置密码,确保账号安全。登录后,完善个人信息,包括头像、姓名、职位等,便于企业管理和识别。确认加入正确的企业组织,以便进行打卡和审批操作。完成个人账号注册与登录
03打卡操作详细步骤
钉钉首页在钉钉首页界面,点击下方中间的“工作台”按钮。打卡应用在工作台页面中,找到并点击“考勤打卡”或“打卡”等相关应用。进入打卡界面在应用页面中,可以看到打卡界面,通常包括上班打卡、下班打卡以及外出打卡等功能。进入打卡界面
上班打卡在上班时间段内,点击“上班打卡”按钮进行打卡。下班打卡在下班时间段内,点击“下班打卡”按钮进行打卡。选择打卡类型
钉钉打卡会自动获取当前时间和地点信息,无需手动填写。自动获取若自动获取的信息不准确或需要补充,可手动修改或填写相关信息。手动填写确认信息无误后,点击“提交”按钮完成打卡。提交打卡填写打卡信息并提交010203
查看打卡记录在打卡应用页面中,可以查看自己的打卡记录,包括打卡时间、地点等信息。统计考勤钉钉会根据打卡记录自动统计考勤情况,生成考勤报表,方便用户查看和管理。查看打卡记录与统计
04异常打卡情况处理办法
忘记打卡或打卡失败忘打卡补救措施可在上班后2小时内补打卡,并备注原因,每月累计不超过3次。如遇设备故障、网络问题,及时联系管理员进行手动补卡。打卡失败处理因公外出或请假导致无法打卡,需提前向管理员报备。特殊情况处理
弹性工作制对于弹性工作制的员工,可在公司规定的时间范围内自由打卡,但需保证工作量和工作质量。外出打卡员工因公外出时,需在钉钉上提交外出申请,并按照规定时间、地点进行打卡。出差打卡出差前需进行出差申请,出差期间可在目的地进行打卡,系统可自动记录出差地点和时间。外出或出差期间的打卡
员工对考勤异常有异议时,可在考勤统计页面提交申诉,说明情况并上传相关证明材料。申诉流程管理员收到申诉后,需及时核实情况并作出处理决定,如有必要可联系员工进行进一步沟通。审批流程申诉处理完毕后,管理员需将处理结果通知员工,员工可在考勤统计页面查看申诉结果。申诉结果通知考勤异常申诉与审批流程
05管理员视角下的钉钉打卡管理
设置考勤规则与班次安排设定打卡时间段根据公司规定,设置每天的上下班打卡时间,可灵活调整。班次管理创建不同的班次,如早班、中班、晚班等,方便管理员工的出勤情况。打卡方式选择支持地点打卡、WiFi打卡、外勤打卡等多种方式,满足不同场景需求。弹性工作制设置支持弹性工作时间,员工可在规定的时间范围内自由打卡。
对员工异常打卡行为进行实时提醒,便于及时纠正。异常打卡提醒对员工打卡数据进行统计和分析,生成报表,便于管理。数据统计与分时查看员工的打卡记录,包括迟到、早退、缺卡等情况。实时查看打卡记录通过图表形式展示考勤数据,更加直观清晰。考勤数据可视化监控员工打卡情况与数据统计
导出考勤报表及数据分析导出考勤报表按需导出考勤数据,支持Excel、PDF等多种格式。报表自定义可根据实际需求自定义报表模板,提高报表的实用性。数据对比分析支持历史数据对比分析,帮助管理者了解员工出勤情况的变化趋势。报表分享与打印可将报表分享给相关人员或打印存档,便于查阅和管理。
06钉钉打卡与其他功能的联动应用
打卡与请
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