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银行公文行文规范

09

公文行文规范概述

公文格式与排版要求

公文内容撰写要点

公文审核与修改流程

公文传输与存档管理

公文行文规范实施效果评估

目录

contents

公文行文规范概述

01

通过规范公文行文，统一格式、内容，提高公文的准确性、严谨性和可读性，从而提升公文的整体质量。

规范的公文行文有助于减少沟通障碍和误解，促进各部门、各层级之间的有效协作与沟通。

公文是单位形象的重要体现，规范的公文行文能够展现单位的严谨作风和专业水平。

公文行文规范是法规要求的重要内容，遵守规范有助于确保单位工作的合规性。

规范目的与意义

提高公文质量

促进沟通协作

彰显单位形象

遵守法规要求

01

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03

公文种类与适用范围

决议类公文

通知类公文

请示与批复类公文

请示用于向上级机关请求指示或批准，批复则是对请示的回应。

报告类公文

如工作报告、情况报告等，用于向上级机关汇报工作、反映情况。

函类公文

用于与其他单位或部门进行沟通、商洽或请求支持等。

如通知、通报等，用于传达信息、安排工作或告知事项。

如会议纪要、决议等，适用于记载和传达决策性事项。

行文基本原则

公文格式要规范，结构要严谨，语言要精练，避免歧义。

严谨性原则

公文应当及时处理，确保信息的时效性，不得拖延或积压。

时效性原则

公文内容必须真实、准确，不得有虚假信息或误导性陈述。

准确性原则

涉及机密或敏感信息的公文，应严格保密，确保信息安全。

保密性原则

公文行文应遵循相关法规、制度和标准，确保合规性。

规范性原则

公文格式与排版要求

02

标题

公文标题应当准确、简明地概括公文主旨，一般应标明发文机关、事由和文种，不得省略。

正文写作规范

01

主送机关

公文应当明确主送机关，即公文的受理机关，应当使用全称或规范化简称。

02

正文

正文是公文的主体部分，应当包括发文缘由、事项、结尾等要素。结构应当严谨，条理应当清晰，语言应当准确、简练、朴实。

03

附件说明

如有附件，应在正文后标注附件名称及顺序，以便阅读。

04

字体

公文应当使用国家规定的标准字体，如仿宋、宋体等，不得使用其他字体。

字号

公文应当使用规定的字号，标题、正文、附件等应当有所区别，以体现层次和重要性。

行距、字距

公文的行距、字距应当适中，便于阅读。

排版

公文应当排版整齐，页码应当连续，不得出现漏页、错页等现象。

字体、字号与排版

页眉

页眉应当包含公文标题或发文机关标识，以及页码。页码应当置于页眉的右侧，不得置于页眉的左侧或中间。

页脚

页脚应当保持整洁，不得随意添加任何内容。页码应当连续，不得出现空白页或页码不连续的现象。

页眉、页脚设置

公文内容撰写要点

03

标题拟定技巧

准确性

标题应准确反映公文主题和意图，避免模糊不清或产生歧义。

简洁性

尽量用简短词语概括公文主旨，避免冗长复杂。

规范性

遵循银行内部公文标题拟定规范，确保格式统一。

醒目性

采用醒目、吸引人的标题，提高公文被阅读和关注的可能性。

正文内容结构与逻辑

清晰的逻辑结构

正文应按照逻辑顺序组织内容，包括引言、主体和结尾，确保条理清晰。

突出重点

将重要信息放在开头或显眼位置，以便读者快速了解公文核心内容。

分段表述

合理分段，每段内容相对独立，便于阅读和理解。

衔接自然

段落之间过渡自然，避免突兀和跳跃。

公文语言应正式、严谨，避免使用口语化、随意性的措辞。

用词准确，符合银行专业用语规范，避免模糊不清或使用歧义词语。

表述简练，避免冗长啰嗦，提高公文阅读效率。

保持客观中立的态度，避免主观臆断和情绪化的措辞。

语言风格与措辞

正式严谨

准确规范

简练明了

客观中立

公文审核与修改流程

04

初稿审核要点

审核公文格式

公文格式是否符合银行规定的标准，包括标题、字体、字号、行间距等。

02

04

03

01

核对公文中的数据和事实

公文中的数据、事实是否准确，有无夸大或缩小的情况。

审查公文内容

公文内容是否准确、清晰，是否符合银行政策、法律法规和实际情况。

检查公文的语言表达

公文语言是否规范、准确、简练，是否存在歧义或错别字。

反馈渠道

建立专门的反馈渠道，确保审核意见能够及时传达给公文起草人员。

修改意见反馈机制

01

反馈内容

反馈内容应具体、明确，指出公文中的问题及修改建议。

02

反馈时间

在规定的时间内完成反馈，确保公文修改的及时性。

03

反馈方式

采用书面形式进行反馈，避免口头反馈的误差和遗漏。

04

终稿审定与签发

审定程序

终稿应经过相关部门和领导的审定，确保公文内容、格式符合银行要求。

审定标准

终稿审定应以银行规定为标准，对公文进行全面、细致的审查。

签发流程

签发流程应规范、明确，确保公文签发的合法性和权威性。

签发责任

签发人应对公文内容负责，确保公文质量和效果。

公文传输