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(一)服务大纲、服务方案
1.招聘方案
一、招聘原则
1)公开、公平、公正原则:公开招聘、从学识、品德、能力、经验、体格、岗位要求匹配度等方面进行全面审核、择优录取。
2)合法性原则:招聘工作的开展需遵从国家、地方的法律、法规。
3)规范化原则:依托招聘与录用管理制度,使招聘工作有条不紊地进行,保证为各部门挑选出合格人选。
4)亲属回避原则:面试人推荐人选至公司面试的,应主动回避,不得参与面试或影响其他面试人的决定。
5)尊重他人原则:面试官在面试过程中,若对应聘者已经失去招聘意愿,不得提前告知应聘者面试结果,面试官需保持对其基本的尊重,尊重的原则如下:
(1)不能对应聘者表现出明显的不满情绪,面试官需礼貌开始,礼貌离开。
(2)不能对过多打击应聘者,面试官需以积极向上,善意地提出应聘者的不足。
(3)应聘者若未通过面试,面试官需以短信或邮件的形式通知应聘者,维护公司有始有终,负责的工作作风。
6)德才兼备原则:聘用的员工必须符合公司基本用人要求:对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。
二、招聘小组
为确保本项目的招聘工作顺利实施,我公司将成立招聘领导小组,全权负责招聘工作,一个有效的招聘组织应该有以下几个角色划分,具体说明如下:
1)组长:主要是监督招聘工作的进度,确保任务保质保量完成。
2)副组长:带严格按照招聘计划方案合理分配招聘任务,并带领团队按计划予以落实,确保完成任务。
3)招聘项目专员:严格按照计划推进招聘工作的进度,如期完成招聘任务。招聘组织人员要对招聘最终结果负相应的责任,并按照完成情况给予相应的考评,并作为月度考评的重要依据,从而给招聘组织的执行力加一个保险。
三、招聘流程
1)公司在得到同意招聘批复后于当日在各招聘网站、APP等公开发布。
2)资格审查:招聘小组成员根据应聘人员的条件进行简历筛选,并通知简历筛选后人员到公司进行邀约面试。
3)统一面试:进行统一面试,择优录取。
4)体检:符合录用条件人员到指定体检机构进行体检。体检不合格的,其缺额按综合成绩高低顺序递补。
5)批准录用:体检通过后,按程序报批,试用期二个月,试用合格后签订正式劳动合同,办理相关入职手续。
四、面试工作要点
根据本项目的招聘需求,面试官在对应聘人员面试时,要做好以下的工作:
(一)面试官面试前准备工作
1)面试官自身形象(着装、仪态)符合职业及公司规定。
2)打印应聘者简历,并根据招聘岗位的任职要求仔细阅览,发现符合点、不足点及提问点
3)准备好面试材料:应聘登记表、口试提问提纲、笔试卷、面试记录表、记录本及笔。
4)了解面试官的权限及公司对招聘岗位的规定(责任、义务、权利及薪资范围)。
5)落实面试时间、面试场地及相关接待人等。
(二)面试官面试的工作流程
1)迎接:见到应聘者,应使用必要的礼貌礼仪,引领就座,必要时送上茶水。
2)准备:简单交代面试流程后,请应聘者递交相关资料(身份证、健康证、职业证书等),核实其身份并对比应聘登记表上的内容。
3)面试:先口试,后笔试。
4)回答:回答应聘者提问,可告知何时有面试结果的通知(无论是否录用)。
5)送客:简单的感谢词、道别,送应聘者出门。
6)整理资料:收集面试记录,整理记录信息,写出面试评语及初步判断。
7)沟通汇报:将面试情况与人力资源部(或有关部门)进行沟通,商讨是否组织第二次面试(复试),或向上级管理者汇报。
(三)面试时的提问内容
1)可提问内容:
(1)应聘者的基本情况(工作时间,家庭情况,业余爱好及参加活动情况,身体
健康状况,上下班交通路途情况等)。
(2)应聘者过去的工作经历、经验、成果。
(3)应聘者对成功结果做过哪些努力。
(4)应聘者对曾经失败的事情有何认识。
(5)应聘者对即将从事的岗位有何准备。
(6)应聘者的知识、技能及特长。
(7)应聘者对薪资福利待遇的意向。
(8)应聘者的敬业态度。
(9)应聘者的诚信问题。
(10)应聘者的利益得失意识。
2)不能提问的内容:
(1)应聘者的其他情况(经济收入、资产、怀孕、残疾问题等)。
(2)应聘者的隐私。
(3)超出应聘范围的信息。
(四)面试官回答问题的范围
1)可回答问题:
(1)该岗位的责任、义务及权利。
(2)上下班时间。
2)需慎重考虑后回答的问题:
(1)薪资福利方面:重点在采集应聘者的期望值及理由,避免做出公司立场的承诺或约定。
(2)社保及公积金方面:重点在了解应聘者过去的待遇,避免做出公司立场的承诺或约定。
(3)假期及工资计算方面:统一由人力资源部解释,面试时暂不作回答。
(4)应聘者提出个别要求:只作记录,不作正面回应。
(五)面试官应掌握的分寸
1)态度:亲切热情,保持中立。
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