二零二五版员工出差免责协议书.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

二零二五版员工出差免责协议书

甲方（出差人员）：

甲方姓名：______

甲方部门：______

甲方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

乙方（审批部门）：

乙方名称：______

乙方地址：______

乙方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

一、出差事由

1.出差目的

甲方因______（具体事由）需进行出差。

2.出差时间

甲方计划出差时间为______年______月______日至______年______月______日。

二、出差费用

1.费用预算

甲方预计本次出差费用总额为______元，包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等。

2.费用报销

甲方应在出差结束后______个工作日内向乙方提交费用报销申请，并提供相关凭证。

三、出差期间责任

1.安全责任

甲方在出差期间应确保自身安全，遵守当地法律法规和公司规章制度。

2.工作责任

甲方应确保出差期间的工作质量，按时完成工作任务。

四、免责条款

1.因不可抗力因素导致出差取消或延误，甲方无需承担任何责任。

2.甲方在出差期间因个人原因造成的人身伤害或财产损失，乙方不承担任何责任。

3.甲方应遵守出差期间的费用使用规定，不得虚报、冒领费用。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利：

有权要求乙方提供合理的出差安排和必要的出差支持。

有权要求乙方在出差期间为甲方提供必要的安全保障。

义务：

按照乙方提供的出差安排进行出差，并遵守出差相关规定。

在出差期间，合理使用公司资源，不得进行与出差无关的活动。

2.乙方权利与义务

权利：

有权根据出差需要安排甲方的出差行程。

有权对甲方的出差行为进行监督和管理。

义务：

确保甲方的出差安全，提供必要的出差保障措施。

为甲方提供合理的出差条件，包括交通、住宿、餐饮等。

六、出差期间的职责

1.工作职责

甲方在出差期间应保持工作状态，按时完成工作任务。

乙方应协助甲方解决出差期间遇到的工作问题。

2.安全职责

甲方在出差期间应遵守安全规定，注意个人和公司财产安全。

乙方应定期与甲方沟通，了解出差期间的安全状况。

七、费用报销

1.报销范围

甲方出差期间的合理费用，包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等，均可按照公司规定进行报销。

2.报销程序

甲方应在出差结束后______个工作日内提交费用报销申请，并提供相关凭证。

乙方应在收到报销申请后的______个工作日内完成审核并支付报销款项。

八、争议解决

1.争议处理

若双方在履行协议过程中发生争议，应通过友好协商解决。

若协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、协议的变更与解除

1.变更

本协议的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本协议的组成部分，具有与本协议同等的法律效力。

2.解除

除本协议约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本协议。

若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

十、不可抗力

1.定义

本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。

2.责任免除

在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行协议义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。

如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决协议的履行问题，如变更协议内容或解除协议等。

十一、争议解决

1.协商

本协议履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。

2.仲裁

若协商不成，双方同意将争议提交有管辖权的仲裁机构进行仲裁解决。

十二、保密条款

1.保密内容

双方应对在协议履行过程中知悉的对方个人信息、出差计划以及其他机密信息（包括但不限于行程安排、费用预算等）予以保密。

2.保密期限

保密期限自协议签订之日起至协议履行完毕后______年（具体时长）止。

十三、协议生效与有效期

1.生效

本协议自双方代表签字（或盖章）之日起生效。

2.有效期

本协议有效期自生效之日起至双方权利义务履行完毕之日止。

甲方代表（签字）：______

签署日期：______年______月______日

乙方代表（签字）：______