信息资源管理概述.pptVIP

1.4信息资源管理的目标和任务关于信息资源管理的目标，最具代表性的是狄保尔德所领导的一个管理咨询研究小组从一个公司范围内所列举的信息资源管理目标。该目标包括七个方面：建立起一种环境，只允许相关的信息进入公司的决策活动中；实施一系列措施，使生产、搜集信息的费用能够与利用信息后应获得的效果相比较；改变观念和政策，使信息在企业的商业活动和管理活动中能被视为一种重要的财产；1.2.2信息资源的特征（2005简答）信息资源作为经济资源，与物质资源和能源资源一样，具有经济资源的一般特征。这些特征包括：01稀缺性03作为生产要素的人类需求性02使用方向的可选择性04信息资源与物质资源和能源资源相比较，又有诸多的特殊性。这些特殊性包括：共享性：是信息资源的天然特性时效性生产和使用中的不可分性首先，在生产中是不可分的，信息生产者为一个用户和为一组用户生产同一信息所花费的努力几乎没有差别；其次，在使用中不可分，它不能像使用多少吨煤那样任意计算。不同一性。作为一种资源的信息必定是完全不相同一的。对于信息资源而言，当我们提出需要更多信息时，是指需要更多更详细的不同的信息，对原来信息的拷贝不能满足上述需要。驾驭性信息资源具有开发和驾驭其他资源的能力，不论是物质资源还是能源资源，其开发利用都有赖于信息的支持。人类开发和驾驭其他资源的能力受科技发展水平和社会信息化程度的影响。科技越发展，社会信息化程度越高，人类利用信息资源开发和驾驭其他资源的能力越强。1.2.3信息资源的功能（2006论述）经济功能12信息资源还具有直接创造财富，实现经济效益放大的功能。3信息作为重要的经济资源，具有经济功能。信息资源的经济功能表现在多个方面，在经济活动中发挥不同的作用，其中最重要的是它对社会生产力系统的作用功能。使各生产要素状态较佳、实现生产要素的最佳组合，提高生产力系统的质量与效率。⑵管理与协调功能。信息流反映物质和能源的运动，社会借助信息流来控制和管理物质能源流的运动，左右其运动方向，进行合理配置，发挥最大效益。信息的管理与协调功能在企业活动中体现在：a传递整个企业系统的运行目的，有效管理“5M”资源（MANPOWER(人力)、MACHINE(机器)、MATERIAL(材料)、METHOD(方法)、MANAGEMENT(管理)）；b调节控制物质流与能源流的数量、方向和速度；c传递外界对系统的作用，保持企业系统的内部环境稳定。选择与决策功能。（2009简答）信息的选择与决策功能广泛的作用人类选择与决策活动的各个环节，并优化其选择与决策行为，实现预期目标。信息的这种功能体现在两个方面：没有信息就无任何选择和决策可言；没有信息的反馈，选择和决策就无优化可言。一个典型的选择（或决策）遵循这样的程序：针对某一目标，考虑所受的条件限制和其他约束，从几种方案中做出一种选择。选择单元中的目标、限制条件、多种方案都必须依赖信息的支持。而当一次选择成功之后，还必须依赖反馈信息不断修正，才能达到选择和决策结果的优化。信息在人类的选择和决策活动中还发挥预见性功能。人类的选择与决策活动实际上就处在不断利用信息并对未来进行预测之中的。研究与开发功能。即在人类科学研究和技术创新活动中，信息具有活化知识、生产新知识的功能。科学研究和技术开发，是在前任已经取得相应成果的基础上进行的，因此，在人类从事科学研究和技术开发的各个阶段，都需要获取和利用相关信息，生产出新知识、新技术和新产品。发挥这一功能的信息基本上是科学技术信息。信息资源的开发信息资源的开发，就是不断地发掘信息及其他相关要素功能，及时地将其转化为现实的信息资源，并努力开拓其在国民经济和社会发展中日益广阔的用途。信息资源的利用信息资源的利用，就是信息资源利用部门根据信息资源开发部门所开发的信息资源情况，结合经济运行状况及其存在的问题，制定出科学、合理的信息资源分配与使用方案，使现实的信息资源充分发挥作用和产生效益的过程。.信息资源开发利用应注重几个方面04030102开发利用信息资源，根本目的就是要实现信息资源优越的功能，为推动国民经济和社会发展服务。加速信息资源的开发利用要特别注重以下几个方面的问题：要注重观念的更新。要注重信息资源开发规模性和利用的综合性。要重视加强信息资源开发利用的管理。信息资源开发利用的管理是信息资源管理的内容之一，也是影响信息资源开发利用水平的重要因素。信息资源管理（IRM，InformationResourcesManagement），是指管理者（如中央或地方政府部门、企业或事业单位）为达到预定的目标、运用现代化的管理手段和管理方法来研究信息资源在经济活动和其他活动中的利用规律，并依据这