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会计核算基本程序.pptVIP

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会计核算基本程序起点:无数分散、零散的原始凭证终点:三张会计报表会计核算基本程序专用记账凭证:收付转账凭证通用记账凭证:记账凭证会计报表资产负债表利润表(损益表)余额平衡发生额平衡填制或取得原始凭证审核原始凭证编制记账凭证记账:√登记账簿:并计算余额试算平衡表:总账日记账:库存现金,银行存款总分类账:所有账户明细分类账:所有账户不平衡:错账的查找与更正结账期初余额(存量)本期发生额(流量)期末余额(新的存量)借方贷方借方贷方借方贷方资产类账户√√√√……√√√√……√√√√权益类账户√√√√……√√√√……√√√√……√√√√合计AABBCC账户●编制试算平衡表-----余额平衡资产负债表是反映企业、单位在特定时点(月末、季末、年末)的财务状况(存量)的会计报表。应付职工薪酬应交税费利润表:多步式P227表头内容包括:表名、编制单位、编制时间、货币单位正表:将损益的计算分解为四个步骤,金额栏反映本月金额和上期金额。损益表,也称利润表:是反映企业在一定期间(某月、某季、某年)的经营成果的会计报表,是一张动态报表。根据收入、费用账户本月发生额合计数填制。第五章第三节错账的查找与更正一、错账的原因,主要有:◆漏算一项或几项业务余额---检查项目;◆金额(或余额)算错或过错---再计算一次;◆会计科目记错---细心;◆漏记一项业务的借(贷)项发生额--差数法、尾数法;◆借、贷项方向记反---差数除2法;◆金额过错(相邻数字颠倒)---差额除9法;◆金额过错(数字错位)---差额除9法或除9法乘10法。错账一般是通过编制试算平衡表而发现的:首先检查“库存现金”和“银行存款”账簿;其次检查业务较多的账簿二、常见的差错查找方法:1、顺查法2、逆查法3、抽查法4、偶合法二、常见的差错查找方法有以下几种:添加标题首先检查“库存现金”和“银行存款”账簿添加标题顺查法:即按照原来账务处理的顺序从头到尾进行普遍查找的方法。主要用于期末对账簿进行的全面核对和不规则的错误查找。对于查过的账目要在数字旁边打“√”或其他记号,以免重复查找。添加标题逆查法:即与原来账务处理的顺序相反,从尾到头地普遍检查的方法。如果认为错误可能出在当天最后几笔业务或者当月最后几天的业务上,那么,按照这样倒过来的顺序查找,有时可以事半功倍。添加标题偶合法:差数法、除2法、除9法、尾数法添加标题抽查法:当发现账簿记录有差错,会计人员可根据差错的具体情况从账簿中抽查部分内容进行检查。例如,差错数字只在角位、分位,或者只是整数百位、千位。(1)、差数法差数法是按照错账的差数查找错账的方法。如会计凭证上记录的是:

借:应交税费——营业税5250

——城市维护建设税367.50

——个人所得税500

其他应交款—教育费附加157.50

贷:银行存款6275

若会计人员在记账时漏记了城市维护建设税367.50元,那么在进行应交税费总账和明细账核对时,就会出现总账借方余额比明细账借方余额多367.5元的现象。对于类似差错,应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。(2)、除2法当账账、账证或账实不符,且差数为偶数时,应首先检查记账方向是否发生错误。在记账时,有时由于会计人员疏忽,错将借方金额登记到贷方或将贷方金额登记到了借方,这必然会出现一方合计数增多,而另一方合计数减少的情况,其差额恰是记错方向数字的1倍,且差数是偶数。对于这种错误的检查,可用差错数除以2,得出的商数就是账中记账方向的反方向数字,然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标。如:

借:其他应收款——总务科500

贷:库存现金500

登记明细账时,错把其他应收款登记入贷方,总账与明细账核对时,就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1000元,将1000元除以2,正好是贷方记错的500元。单击此处可添加副标题除9法是指用对账差额除以9来查找差错的一种方法,主要适用于下

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