办公用品管理标准.doc

办公用品管理标准ZTZS-BG-02-2019（A）-7

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中铁装饰管理标准

ZTZS-BG-02-2019（A）-7

办公用品管理标准

2019-07-19发布2019-07-29实施

北京中铁装饰工程有限公司

办公用品管理标准ZTZS-BG-02-2019（A）-7

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目次

TOC\o1-3\h\z\u30506前言 II

250451范围 1

133942规范性引用文件及术语和定义 1

114033职责 1

161934办公用品管理的目的与风险 2

301255办公用品管理标准内容 2

93915.1办公用品管理工作总体要求 2

18055.2固定资产类办公用品管理 3

79875.3易耗类办公用品管理 4

124596报告和记录 5

264886.1报告和记录 5

221806.2支持性文件 5

3792表1报告和记录 5

21485附录A.1（规范性附录）装饰公司机关办公用品管理流程图 6

32680附录A.2（规范性附录）装饰公司办公用品管理流程说明表 7

32632附录A.3（规范性附录）装饰公司办公用品管理流程风险控制矩阵 9

23153附录A.4（规范性附录）装饰公司办公用品管理流程权限指引表 10

20474附录B（规范性附录）固定资产类办公用品配置标准 11

23286附录C（规范性附录）申请购置办公设备计划的报告 12

14957附录D标签（式样） 13

4408附录E（规范性附录）固定资产类办公用品调拨记录单（式样） 14

2552附录F（规范性附录）固定资产类办公用品登记台账（式样） 15

21057附录G（规范性附录）固定资产报废申请表（式样） 16

办公用品管理标准ZTJS-BG-02-2018（A）-20

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前言

本标准参照财政部《关于印发中央行政单位通用办公设备家具配置标准的通知》并结合集团公司办公用品实际使用情况制定。执行中将会追踪上级的最新要求，组织对相关内容的充分性、适宜性和有效性进行评价，并随时修订本标准。

本标准自印发之日起施行。本标准施行后，对尚未处理的、正在处理但未做出处理决定的以及已做出处理决定但尚未执行完毕的信访事项适用本标准。本标准施行前已经做出处理决定且已执行完毕的不适用本标准。原《中铁建设集团装饰装修事业部办公用品管理办法》（装办公﹝2017﹞36号）同时废止。

本标准的附录A——附录F是规范性附录。

本标准由北京中铁装饰工程有限公司（以下简称装饰公司）办公室提出。

本标准由装饰公司办公室归口。

本标准由装饰公司办公室负责解释。

本标准起草单位：办公室

本标准主要起草人：王子夜

本标准审核人：邢世春

本标准批准人：邢世春

本标准首次发布日期：2019年7月19日

修改记录

版本

发布日期

修改内容

主要修订人

V1

V2

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修改码0管理标准管理手册 Q/ZTJS210101.03-2011

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办公用品管理标准

1范围

本标准规定了装饰公司办公用品管理的基本要求，办公设备家具的配置标准，办公用品采购、发放、盘点的具体流程。

本标准适用于装饰公司本级和下属各单位的办公用品管理。

2规范性引用文件及术语和定义

2.1规范性引用文件

下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。

财资〔2016〕27号关于印发中央行政单位通用办公设备家具配置标准的通知

2.2术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

2.2.1固定资产类办公用品

指单价超过5000元或使用年限超过1年的办公用品，一般包括办公设备、办公家具等。

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