会议记要的写作.pptxVIP

纪要的写作;一、纪要的适用范围

《条例》指出:纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。;二、纪要的特点

1、内容的纪实性

会议纪要如实地反映会议内容，不能把没有经过会议讨论的问题写进会议纪要。这样，才能起到传达会议精神、为有关单位提供工作依据、指导有关工作开展的作用。;2、表达的要点性

会议纪要是依据会议情况综合而成的。????但是会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。;3、称谓的特殊性

会议纪要一般采用第三人称写法。

会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，称谓特殊。

“会议认为”

“会议指出”

“会议决定”

“会议要求”

“会议号召”;4、会议的指导性

?除凭证作用、资料作用之外，多数会议纪要具有指导工作的作用。它要传达会议情况、会议精神，要求与会单位和相关部门以此为依据展开工作，落实会议的议定事项。

;会议纪要有别于会议记录

1、性质不同：

会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。

会议纪要是对会议记录的整理、择要，是会议记录内容的集中体现。是法定行政公文。

2、功能不同：

会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；

会议纪要是正式对外行文，通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

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会议纪要和会议简报

1．性质不同。

会议纪要被列为国家行政机关公文，而会议简报则是普通事务文书。

2．两者的容量不同。

会议简报以简短为特点，而会议纪要着眼于会议的全局，抓住会议的主要问题和重大方面来写。

3．形成时间不同。

会议简报在会议进行当中编写，随编随发，往往不止一期；而会议纪要则在会后形成。;三、会议纪要的主要类型

1、办公会议纪要

用以传达由机关、单位召开的办公会议所研究的工作、议定的事项和布置的任务，要求与会单位和有关方面、有关人员共同遵守、执行。

;江苏省水利厅厅长办公纪要（2008年第2期）

1月7日，吕振霖厅长主持召开厅长办公会议，审议《江苏省水文条例》（草案）〔以下简称《水文条例》（草案）〕、《江苏省水利厅立法草案起草和规范性文件制定工作规定》（以下简称《规范性文件制定规定》）、听取2007年省水利工程建设文明工地评选结果汇报、讨论厅后勤中心辅楼命名事宜、研究水利投资开发公司投资分红事宜、讨论淮河入海水道建管处管理用房集中建设实施方案。厅领导张小马、陶长生、陆桂华、陆永泉参加了会议。现将议定事项纪要如下：

一、审议《江苏省水文条例》

会议听取了厅政法处关于《水文条例》（草案）立法情况的说明，讨论了《水文条例（草案）》。会议认为，水文是水利事业发展的基础。开展地方水文立法，是为了更好地结合江苏水文事业发展实际，贯彻落实好国家《水文条例》，规范水文事业管理，促进水文事业发展，充分发挥水文在防灾减灾和开发、利用、节约保护水资源中的作用，更好地服务经济社会发展。会议就《水文条例》（草案）的有关问题进行了讨论：（一）关于水文管理体制。根据我省特点，明确水文机构实行双重领导、以条为主的管理体制。（二）关于水文站网建设。明确要组织制定全省水文站网建设规划，加快完善水文站网站点和监测断面布设，建立水文情报监测体系。加强对水文站点设立的行政审批，促进资源共用共享，避免重复建设。（三）关于水文情报预报发布。实现水文情况发布的统一性、规范性、权威性。（四）要研究提出加快水文发展的相关政策。会议还就《水文条例》（草案）文字表述提出了具体修改意见。并要求政法处根据讨论意见进行认真修改后，通过召开座谈会进一步听取意见，同时在江苏水利网站上公开征求意见，经再次修改后提交下次厅长办公会议审定。

; 二、审议《江苏省水利厅立法草案起草和规范性文件制定工作规定》

会议听取了厅政法处关于《规范性文件制定规定》有关情况的汇报。会议指出，规范水利立法草案起草、规范性文件制定以及有关法案和行政规章征求我厅意见的办理，对加强水利法制建设、推进依法行政和加强机关行文规范化管理都是十分必要的。会议原则同意《规范性文件制定》，并提出如下意见：一是政法处负责对厅规范性文件的文稿进行审核，并具体规定不同规范性文件审核时限要求。二是规范性文件的起草审议一般包括初稿、征求意见稿、厅长办公会议审议稿、二审稿等四个阶段，一般规范性文件草案经厅长办公会议初审修改后要在江苏水利网站上广泛公开征求意见，再经厅长办公会议二审确定后定稿和报审。

三、关于2007年省水利工程文明工地评选

会议听取了厅基建处关于2007年省水利工程文明工地评选情况的汇