会议合同范例二零二五年.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

会议合同范例二零二五年

甲方（采购方）：

甲方名称：______

甲方地址：______

甲方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

乙方（供应方）：

乙方名称：______

乙方地址：______

乙方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

一、会议内容描述

1.会议主题与议程

会议主题为______，议程包括______（详细说明如会议时间、地点、参会人员等）。

2.会议质量要求

乙方提供的会议服务应具备高质量标准，包括但不限于会议场地布置、设备调试、会务接待等。

乙方保证会议在正常使用条件下，自交付之日起______年内（具体时长）不出现因会议服务质量问题导致的故障或投诉。

二、会议数量与价格

1.会议数量

甲方预计举办的会议数量如下：

会议1：数量为______（单位）。

会议2（如有）：数量为______（单位）。

实际举办数量以甲方最终书面通知为准，但通知应在会议前______天（具体时长）发出。

2.会议单价与总价

会议1的单价为______元/（单位），会议2（如有）的单价为______元/（单位）。

本合同会议总价预计为______元（大写：______），该总价根据预计数量计算得出，最终总价以实际举办数量和相应单价结算为准。

三、会议时间与地点

1.会议时间

乙方应在合同签订后的______个工作日内（具体时长）将会议场地准备就绪。

对于后续会议（如有）的场地准备，乙方应根据甲方会议需求，在接到甲方书面通知后的______个工作日内完成。

2.会议地点

乙方将会议场地布置在甲方位于______（详细地址）的指定地点。

四、会议策划与执行

1.策划要求

乙方负责会议的整体策划，包括但不限于会议主题、议程安排、场地布置、设备调试等。

乙方应确保会议策划方案符合甲方要求，并提前向甲方提交策划方案供其审核。

2.执行责任

乙方负责会议的执行工作，包括但不限于现场布置、设备调试、会务接待等。

乙方保证会议在正常使用条件下，自交付之日起______年内（具体时长）不出现因会议执行质量问题导致的故障或投诉。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利：

有权对乙方提供的会议服务进行评估和验收，如发现服务不符合要求，有权拒付费用或要求乙方改进。

有权根据会议实际情况调整会议需求，但应按照本合同约定的程序通知乙方。

义务：

在合同规定的时间内支付会议费用，并按照合同约定提供会议所需的场地、设备等。

为乙方提供必要的协助，如提供参会人员名单、会议资料等。

2.乙方权利与义务

权利：

在按照合同要求提供会议服务后，有权要求甲方按照约定支付费用。

如因甲方原因导致会议服务延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。

义务：

按照合同约定的时间、地点、内容和质量提供会议服务。

对甲方提供的与会议相关的信息保密，不得泄露给第三方。

六、检验与验收

1.检验方式

乙方在会议前应对会议服务进行自检，确保会议服务符合合同要求。

甲方在会议结束后______个工作日内（具体时长）进行验收，可以采用现场评估或反馈的方式。

2.验收标准

验收标准以本合同约定的会议主题、内容、质量要求以及甲方要求为准。

如验收不合格，甲方应在验收后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如重新安排会议等。

七、付款方式与期限

1.预付款

合同签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。

2.进度款（如有）

根据会议进度，在乙方按照甲方要求完成一定比例的会议服务后，甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。

3.尾款

在乙方完成所有会议服务且经甲方验收合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付合同总价的尾款，即合同总价的______%，金额为______元（大写：______）。

八、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照合同约定支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。

如甲方无故取消会议，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于场地租赁费用、设备使用费用等。

2.乙方违约责任

若乙方未按照合同约定的时间、地点、内容或质量提供会议服务，每逾期一天，应按