博物馆活动服务外包合同.docx

博物馆活动服务外包合同

合同编号：[给出独一无二的编号]

甲方（委托方）

名称：[博物馆全称]

法定代表人：[具体姓名]

地址：[博物馆详细地址]

联系方式：[联系电话]

乙方（受托方）

名称：[活动服务公司全称]

法定代表人：[具体姓名]

地址：[公司详细地址]

联系方式：[联系电话]

鉴于甲方为丰富博物馆文化内涵，提升社会影响力，计划举办各类活动，乙方具备专业的活动策划与执行能力。依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，就博物馆活动服务外包事宜达成如下协议：

一、服务范围与内容

（一）服务范围

乙方为甲方提供涵盖展览活动、教育活动、节庆活动等各类博物馆活动的策划、组织、执行等全流程服务。

（二）服务内容

活动策划：根据甲方的活动主题、目标和要求，乙方制定详细的活动策划方案，包括活动流程、人员安排、宣传推广计划、预算方案等。策划方案需经甲方审核通过后方可实施。

场地布置：负责活动场地的设计与布置，包括搭建舞台、摆放展架、悬挂横幅、设置灯光音响设备等，营造与活动主题相符的氛围。场地布置应符合安全、美观、实用的原则。

人员组织：组织活动所需的工作人员，包括讲解员、志愿者、安保人员、演艺人员等，并对其进行培训和管理，确保工作人员具备相应的专业素质和服务意识。

宣传推广：制定活动宣传推广方案，通过线上线下相结合的方式，对活动进行广泛宣传。线上宣传包括利用社交媒体平台、博物馆官方网站等发布活动信息；线下宣传包括张贴海报、发放传单等。

活动执行：按照策划方案组织实施活动，确保活动顺利进行。在活动执行过程中，及时处理突发情况，保障活动现场的秩序和安全。

活动总结：活动结束后，乙方对活动进行总结，提交活动总结报告，包括活动效果评估、存在问题及改进建议等。

二、服务期限与地点

（一）服务期限

本合同服务期限自[开始日期]起至[结束日期]止。合同期满前[X]个月，双方如无异议，则自动延续[延续期限]。

（二）服务地点

服务地点为甲方博物馆内指定的活动场地，具体以甲方通知为准。如因活动需要在博物馆外举办，双方需另行协商确定活动地点。

三、服务标准与验收

（一）服务标准

策划方案：策划方案应具有创新性、可行性，符合甲方的活动主题和目标，且预算合理。

场地布置：场地布置应符合设计方案，安全设施齐全，灯光音响效果良好。

人员服务：工作人员应具备专业素质，服务态度热情、周到，能够满足活动的需求。

宣传推广：宣传推广方案应有效提升活动的知名度和影响力，吸引足够数量的观众参与活动。

活动执行：活动执行应严格按照策划方案进行，活动流程顺畅，现场秩序良好，无重大安全事故发生。

（二）验收标准与流程

活动前验收：在活动开始前，甲方对乙方的场地布置、设备调试、人员到位情况等进行验收。若发现问题，乙方应立即进行整改，确保活动按时顺利开展。

活动后验收：活动结束后，甲方根据乙方提交的活动总结报告，结合活动实际效果，对乙方的服务工作进行全面验收。验收内容包括活动策划、执行效果、宣传推广效果等。验收合格后，双方签署验收合格证明文件。若验收不合格，双方签署书面异议文件，明确问题所在及整改要求，乙方应在规定时间内进行整改，甲方重新组织验收。

四、服务费用及支付方式

（一）服务费用

本合同服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]），此费用涵盖乙方提供服务所需的人工成本、物料费用、宣传推广费用等一切费用。服务费用根据活动项目及预算的不同，可在合同附件中详细列出每项活动的具体费用。

（二）支付方式

预付款：合同签订后，甲方在[X]个工作日内向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

进度款：乙方完成活动策划方案的制定，并经甲方审核通过后，甲方在[X]个工作日内向乙方支付至服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

验收款：乙方完成活动的组织执行，并经甲方验收合格后，甲方在[X]个工作日内向乙方支付剩余的服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

五、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

权利：有权要求乙方按照合同约定的服务范围、内容和标准提供活动服务；对乙方的服务工作进行监督、检查，提出整改意见；在乙方服务不符合合同约定时，要求乙方承担相应违约责任。

义务：按照合同约定的时间和方式支付服务费用；为乙方提供开展服务所需的资料，如博物馆相关信息、活动主题要求等；协助乙方办理与活动相关的手续，如场地使用审批、活动备案等；对乙方提供的服务成果进行及时验收。

（二）乙方权利与义务

权利：按照合同约定收取服务费用；要求甲方提供必要的协助，以便顺利开展活动服务工作。

义务：按照合同约定的服务范围、内容和标准提供优质的活动服务；配备专业的活动策划与执行团队，