复印机改善案-日文版.pptVIP

单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版标题样式ZAECコピアー改善案Page?*目次12改善要望3解決方案4現状分析5まとめコスト計算Page?*現状分析改善前のコピー機と印刷機のレイアウトPage?*白黒印刷機カラー印刷機230(全社共用)公共コンピューター置場CANON（製造部）FAX（全社共用）生管部管理部製造部生管部品管部生技部技术部HP（品管部）810(全社共用)EPSON（技術部）HP（技術部）改善前事務所設備費用分析Page?*設備型号功能コスト（元/枚）設備使用率（毎月の平均）計810印刷、コピー0.09元月使用量2万枚（使用量を有効に抑えられない）1800元230印刷、コピー0.09元月使用量2万枚（使用量を有効に抑えられない）1800元佳能CanonIX9000インクジェットプリンターカラー印刷3元月使用量270枚（コスト高）810元EPSONインクジェットプリンターカラー印刷3元月使用量180枚（コスト高）540元佳能IP4200インクジェットプリンターカラー印刷3元月使用量50枚150元松下ファックスファックス0.3元月使用量600枚（100枚はゴミファックス）180元HP1000レーザー印刷機印刷0.2元月使用量600枚（修理コスト高）120元合計5400元/月（年度費用：5400元/月×12月=64800元）改善要望Page?*現状問題点Page?*現状問題点一、事務費用高：カラー印刷機の使用コストが高い、ゴミファックスが多い、無駄が多い。二、文献の安全弊害：設計図面、経営決済、財務文献等の持ち間違い、持ち忘れ、機密漏らし。三、使用人員が多いから、設備を有効に管理できない。そのため、故障率が高いから、効率が低い。四、各部署の使用量を計算できないから、有効に管理できない。五、設備の種類が多いから、材料の購入、修理と管理が不便だ。六、会社の発展に伴って、人数と設備が段々増えているから、事務所の仕事環境に影響している。改善要望Page?*機密文献の完全性を有効に確保するコスト管理安全管理全面化、自動化、書類化！浪費を低減して、使用コストを低減して、費用を透明にならせる解決方案Page?*改善後コピアーのレイアウトPage?*MPC2050（ファックス無）カラーコピー機カラープリンター公共コンピューター置場生管部管理部製造部生管部品管部生技部技術部MPC2050（ファックス有）カラーコピー機改善前後のコピー機、印刷機配置比較Page?*改善前改善後改善前の7台から2台の印刷機に低減する改善前後の長所、短所比較Page?*区分現状改善後長所コンピューターで設定したら、直接印刷できるから、使用者にとって便利だ。①変更後のコピー機はファックスの功能があるから、ファックス機の費用が低減できる。それに、ゴミファックスの問題点も改善できる。②カラー（A3、A4）スキャン、印刷の問題点が改善できるし、印刷の品質とスピードも改善できる。③社員の印刷使用量もっと簡単に管理できる。④機密文献の安全性が確保できる(AI情報安全化対応)⑤仕事以外の印刷が低減できる。短所①カラースキャン功能無。②使用量を管理できない。③機密文献の安全性が確保できない。④仕事以外の印刷が管理できない。⑤無駄な印刷の出所が確認できない。①一度だけの投資費用（13000元）②現有のインクジェットプリンターが遊休設備になる。③管理部の仕事内容が増加する。（カードーの支給、変更と取り消し等）④印刷、コピーのスピードが遅い。目下直接印刷、コピー→カードーを打ったら、印刷、コピー⑤カードーを忘れる人がコピー機を使えない。改善前後のコピー機使用方式比較Page?*改善前改善後PC印刷印刷コピー機アウトプットUSERコピー機アウトプットコピーPC印刷印刷コピー機アウトプットUSERコピー機アウトプットコピータイムカードーを打つタイムカードーを打つコピー機の使用功能を食事カードーに追加改善前後コピー機使用方式比