博物馆传真机采购合同.docx

博物馆传真机采购合同

合同编号：[具体且唯一的编号]

甲方（采购方）

单位名称：[博物馆全称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[博物馆详细地址]

联系方式：[联系电话]

乙方（供应方）

单位名称：[供应方全称]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[供应方详细地址]

联系方式：[联系电话]

鉴于甲方博物馆因日常办公和业务沟通需求，向乙方采购传真机。依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经平等、自愿、公平、诚实信用的原则，充分协商，达成如下协议：

一、传真机基本信息

（一）传真机规格与参数

设备名称

型号

功能配置

数量

[具体传真机名称]

[具体型号]

[涵盖分辨率、传输速度、内存容量、具备彩色传真等详细功能]

[X]

传真机需符合国家相关标准，满足博物馆办公场景对通信稳定性、操作便捷性的要求。同时，传真机应能兼容博物馆现有的办公网络与设备，保证高效传输。

（二）传真机质量要求

乙方供应的传真机必须具备质量合格证明文件，如产品合格证、质量检测报告等。在正常使用及合理维护的情况下，自设备验收合格之日起[X]年内，不应出现因质量问题导致的功能性故障。若甲方提出特殊质量要求，乙方应严格按照要求供应传真机。

二、合同价款及支付方式

（一）合同价款

本合同传真机总价为人民币______元（大写：______元整）。此价格涵盖传真机的采购、运输、安装、调试、售后服务等一切费用。

（二）支付方式

预付款：合同签订后，甲方在[X]个工作日内向乙方支付合同总价的[X]%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。

进度款：乙方将全部传真机运送至甲方指定地点并完成安装调试，经甲方初步验收合格后，甲方在[X]个工作日内向乙方支付至合同总价的[X]%，即人民币______元（大写：______元整）。

尾款：传真机经甲方最终验收合格，且乙方提供完整的售后服务承诺及相关资料后，甲方在[X]个工作日内向乙方支付合同总价的剩余款项，即人民币______元（大写：______元整）。

三、交付时间、地点及方式

（一）交付时间

乙方需在合同签订后的[X]个工作日内，将全部传真机交付至甲方指定地点。若因不可抗力等特殊原因需延期交付，乙方应提前[X]天书面通知甲方，并取得甲方同意。

（二）交付地点

[博物馆详细交付地址]

（三）交付方式

乙方负责将传真机运输至交付地点，承担运输过程中的风险和费用。运输过程中，若传真机出现损坏、丢失等情况，乙方应及时补充或修复，确保传真机按时按质交付。

四、包装与运输

（一）包装要求

乙方应采用符合运输要求的包装材料对传真机进行妥善包装，保证设备在运输、装卸及储存过程中不受损坏。包装上需标明传真机名称、型号、数量、生产厂家等信息。

（二）运输责任

乙方应选择具备资质的运输公司承担传真机运输任务，并购买足额的运输保险。若在运输过程中发生事故，导致传真机损坏或丢失，乙方应负责向运输公司索赔，并及时向甲方提供相关证明文件。

五、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

权利：有权对乙方供应的传真机进行检验和验收，若传真机不符合合同要求，有权要求乙方整改或更换；有权根据博物馆实际需求，对传真机数量、型号等进行调整，但需提前书面通知乙方。

义务：按照合同约定的时间和方式支付货款；为乙方提供必要协助，如提供交付地点相关信息、协助办理进场手续等；收到传真机后，按规定时间进行验收。

（二）乙方权利与义务

权利：有权按照合同约定收取货款；在甲方未按合同约定支付货款时，有权要求甲方支付相应违约金。

义务：按照合同约定的时间、地点、质量和数量供应传真机；对传真机进行安装调试，确保设备正常运行；在质保期内，为传真机提供免费维修和保养服务；对甲方提供的与传真机相关的信息和资料保密，不得泄露给第三方；为甲方操作人员提供必要的培训，确保其能正确操作传真机。

六、检验与验收

（一）检验方式

乙方在交付传真机前，应自行对传真机进行全面检验，确保设备符合合同要求。甲方在收到传真机后，在[X]个工作日内组织验收，可采用抽检或全检的方式。

（二）验收标准

验收标准以本合同约定的传真机规格、质量要求及国家相关标准为准。验收内容包括传真机的外观、功能、传输效果等。若验收不合格，甲方应在验收后[X]个工作日内书面通知乙方，乙方应在接到通知后的[X]个工作日内采取补救措施，如更换传真机、进行维修等，直至验收合格。

七、售后服务

（一）售后服务期限

自传真机验收合格之日起，乙方为传真机提供[X]年的售后服务。

（二）售后服务内容

在质保期内，乙方应免费为传真机提供维修和保养服务，包括但不限于更换损坏零部件、修复故障等。

乙方应定期对传真机进行回访，了解设备使用情况，并提供必要的技术支持和指导。