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博物馆打印机采购合同.docx

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博物馆打印机采购合同

合同编号:[具体且唯一编号]

甲方(采购方)

名称:[博物馆全称]

法定代表人:[甲方法人姓名]

地址:[博物馆详细地址]

联系方式:[甲方联系电话]

乙方(供货方)

名称:[供货单位全称]

法定代表人:[乙方法人姓名]

地址:[供货单位详细地址]

联系方式:[乙方联系电话]

鉴于甲方因博物馆日常运营、展览宣传、资料整理等工作需要,计划采购一批打印机,乙方具备相应的供货及服务能力,能够提供符合甲方要求的产品。依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经双方友好协商,达成如下协议:

一、采购打印机基本信息

设备清单:详细的打印机名称、型号、数量及单价见附件《打印机采购清单》。清单应明确打印机的各项技术参数,如打印速度、分辨率、纸张处理能力、网络连接方式等,作为合同不可分割的部分,与本合同具有同等法律效力。

合同总金额:本合同总金额为人民币[X]元(大写:[大写金额])。此价格涵盖打印机货款、运输费、装卸费、安装调试费、税费,以及一定期限内的售后维护费等一切费用,除非发生合同约定的调整情形,否则不再变动。

二、质量标准

乙方提供的打印机必须符合国家相关标准、行业标准以及双方约定的技术要求。所供打印机应具备产品质量合格证明,如质量检验报告、产品合格证等,并附带完整的使用说明书、保修卡、驱动程序光盘等资料。

若打印机需接入博物馆现有网络或信息系统,乙方提供的设备应确保与甲方现有系统兼容,并提供兼容性测试报告。对于甲方提出的特殊功能要求,如双面打印、彩色打印精度等,乙方提供的打印机必须严格满足。

三、交付与安装

交付时间:乙方应在[具体交付日期]前将全部打印机交付至甲方指定地点。如因不可抗力等特殊原因需延期交付,乙方应提前[X]天以书面形式通知甲方,并取得甲方书面同意。未提前通知或未经甲方同意延期交付的,乙方应承担相应违约责任。

交付地点:[博物馆具体交付地址]。乙方负责将打印机运送至交付地点,并承担运输过程中的风险和费用。交付前,打印机的所有权及风险由乙方承担;交付后,转移至甲方。

安装调试:乙方负责打印机的安装和调试工作,确保打印机能够正常运行,各项功能符合合同约定。安装调试工作应在设备交付后的[X]天内完成。安装调试过程中,乙方应遵守甲方的场馆管理规定,避免对博物馆正常运营造成影响。如因乙方原因造成场馆设施损坏或人员伤亡,乙方应承担全部责任。

四、验收标准与方法

打印机安装调试完成后,乙方应向甲方提交验收申请报告及相关验收资料,包括设备测试报告、操作手册等。甲方在收到申请报告后的[X]天内组织验收。

验收标准按照本合同约定的质量标准、技术要求以及国家相关标准执行。验收内容包括打印机的型号、数量、质量、性能、功能实现情况、安装调试效果等。甲方将对打印机进行实际打印测试,检验打印质量、速度等是否符合合同要求。

甲方可邀请专业技术人员参与验收。验收合格的,双方签署验收合格证明;验收不合格的,乙方应在甲方规定的时间内免费整改,直至验收合格。若因乙方原因导致验收多次不合格,影响博物馆正常工作的,乙方应承担相应赔偿责任。

五、双方权利与义务

(一)甲方权利与义务

权利

有权要求乙方按照合同约定的质量、规格、数量和时间提供打印机;对乙方提供的打印机进行验收,如不符合合同约定,有权要求乙方进行整改、更换或承担相应违约责任;在打印机保修期内,要求乙方按照约定提供维修、保养等售后服务。

义务

按照合同约定的时间和方式支付打印机款;为乙方提供必要的协助,如提供打印机安装所需的场地、网络接入等条件;配合乙方进行打印机验收工作,及时组织验收并反馈验收意见。

(二)乙方权利与义务

权利

按照合同约定收取打印机款;要求甲方提供必要的协助,以顺利完成打印机的交付、安装和调试工作。

义务

按照合同约定的质量、规格、数量和时间向甲方提供打印机;负责打印机的运输、装卸、安装和调试工作,并承担相应费用;对所提供的打印机提供不少于[X]年的质量保修服务,在保修期内,免费提供打印机维修、保养等服务,确保打印机正常运行;为甲方工作人员提供打印机操作和维护培训,使甲方人员能够熟练掌握打印机的使用方法;在打印机使用过程中,及时响应甲方的技术咨询和故障报修,提供远程或现场技术支持。

六、付款方式

预付款:合同签订后,甲方在[X]个工作日内向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。

进度款:乙方将全部打印机交付至甲方指定地点,并经甲方初步验收合格后,甲方在[X]个工作日内向乙方支付至合同总金额的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。

尾款:打印机安装调试完成,经甲方正式验收合格后,甲方在[X]个工作日内向乙方支付剩余的合同款,即人民币[X]元(大写:[大写

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