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简历写作指导之简历写作原则

优秀简历各有千秋，要想赢得HR的青睐，在简历制作时应遵循“真实”、“独特”、“相

关”及“简洁”四大原则。“真实”是诚信的体现、简历的基础，“独特”是简历与众不同、

脱颖而出的关键，“相关”是信息准确匹配与传递的保障，“简洁”是简历发挥有效性的基础。

这四大原则结合关键词说话（KeyWord）、行为词说话（ActionVerb）、数字说话

（Number）、结果说话（Result）的描述方式，才能赢得HR的青睐，顺利通过简历筛选。

实际上，这四大原则及四大描述方式是相辅相成的。独特的经历必须基于真实的基础，

简历要做到简洁就必然要求简历内容要与应聘的职位、公司相关；行为词本身就属于简历关

键词中的一类，用结果来表示过去的成就，而数字是最能体现结果的描述方式。

一、关键词说话（KeyWord）

HR平均浏览一份简历的时间不超过30秒，在这么短的时间内，HR主要是通过查看简

历中的关键词来进行判断，关键词的作用尤其在网申简历中更为明显。如果你是应聘互联网

行业相关的职位，HR可能会对简历中的“网站”、“流量”、“×××.com”（网址域名）等关

键词比较敏感；如果你应聘财务类职位，HR可能会对简历中的“会计”、“财务管理”、“财

务软件”等关键词比较敏感……所以在写简历前，你应该针对应聘的职位、公司甚至行业，

想一想需要在简历中加上哪些关键词，这些关键词可以分别对应到你的简历的哪部分内容，

以什么样的描述方式来呈现。

从内容来分看，简历中的关键词可分为两个方面：

（1）相关的技能及素质能力；

（2）相关的教育培训及实习、工作经验。

从普遍性和特殊性的角度来看，简历中的关键词也可分为两个方面：

（1）一般性关键词：这类关键词表示的技能或者素质通常为大多数工作所需要的，例

如团队合作能力、策划能力、计算机能力（例如Word、Excel等软件的使用）、英语能力（CET4、

CET6）、沟通能力等。

（2）职位相关性关键词与不同职位对于应聘者的相关技能和素质的要求会有差异，一

般与职位的工作内容和工作性质相关。

如何才能获取、正确判断简历中该用什么关键词呢？企业招聘信息中对于职位的职责描述及

应聘要求就是最好的分析关键词的来源，学会解读招聘信息中出现的字面信息及隐藏在字面

信息背后的关键词，然后结合自己的经历，在简历中的对应部分呈现这些关键词。

以下是一则招聘财务助理的招聘信息（重要关键词以粗体+下划线+背景的方式突出）：

职位：财务助理

工作职责：

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在这则招聘信息中，很显然“财务”这个词最为重要。无论是专业要求，还是技能要求，

都体现了与职位“财务助理”相关的特性。除了信息中比较明显的关键词外，我们要学会分

析、转化在信息背后隐藏的关键词。

例如在这则例子中，职位相关性的关键词还隐藏在“财务各项流程”、“财务及相关管理

软件”的背后。在一个公司中，“财务各项流程”可能包括的内容很多，诸如报税、报销、

成本核算等等；“财务及相关软件”背后的关键词就可以包含“金蝶”、“用友”等财务管理

软件或者“ERP”等。

一般性的关键词，诸如英文书写及表达、Office办公软件则是比较普遍的要求。

如果在你应聘的职位中没有详细的职位职责及职位要求的说明，那么建议你通过查找其

他公司类似职位的招聘信息说明来进行分析。在将关键词整理出来之后，我们就需要结合自

身的背景和经历，在简历中突显相关的关键词。

对于与职位相关的关键词，我们可以在教育背景、实习经历、培训经历及职业技能中来

体现。英文书写及表达能力可以通过英语证书或者其他英语考试来体现，而Office办公软

件则可以在计算机技能中体现，例如：一位财务管理专业本科生针对该职位在简历中的教育

背景、实习经历、培训经历及个人技能部分的描述范例：

教育背景

2006年9月-2010年7月江西财经大学财务管理专业本科

实习经历

江西××包装贸易有限公司财务部财务助理南昌2008.07-2008.08

负责公司大客户的收货统计、对账工作，主要客户包括富士康、富士施乐、理光公司等