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国际会议策划及组织服务合同

合同编号：__________

甲方（委托方）：

公司名称：__________

地址：__________

联系方式：__________

联系人：__________

乙方（受托方）：

公司名称：__________

地址：__________

联系方式：__________

联系人：__________

第一章定义与术语

1.1本合同中所用术语定义如下：

1.1.1“甲方”指委托乙方提供国际会议策划及组织服务的公司或机构。

1.1.2“乙方”指接受甲方委托，提供国际会议策划及组织服务的公司或机构。

1.1.3“会议”指甲方委托乙方策划及组织的国际会议活动。

1.1.4“服务”指乙方为甲方提供的国际会议策划及组织服务。

第二章合同标的

2.1乙方根据甲方的要求，为甲方策划及组织一场国际会议，包括会议主题、议程、场地、参会人员、技术支持等。

第三章服务内容与范围

3.1乙方应承担以下服务内容：

3.1.1策划会议主题、议程、参会人员、嘉宾邀请等；

3.1.2选择会议场地，安排场地布置、设施设备、技术支持等；

3.1.3提供会议期间的接待服务，包括住宿、交通、餐饮等；

3.1.4协调会议期间的各方关系，保证会议顺利进行；

3.1.5会后整理会议资料，提交会议总结报告。

3.2乙方应保证以下服务范围：

3.2.1会议策划与组织；

3.2.2会议场地租赁与布置；

3.2.3会议接待与参会人员服务；

3.2.4会议期间的技术支持与保障；

3.2.5会议资料整理与总结报告。

第四章服务期限与进度

4.1本合同自双方签订之日起生效，至会议结束后____个月止。

4.2乙方应在合同生效后____个工作日内，提交会议策划方案，经甲方确认后执行。

4.3乙方应按照甲方确认的会议策划方案，在会议前____个工作日完成会议筹备工作。

4.4乙方应在会议结束后____个工作日内，向甲方提交会议总结报告。

第五章费用与支付

5.1甲方应支付乙方以下费用：

5.1.1会议策划及组织服务费，金额为人民币____元；

5.1.2会议场地租赁及布置费用，金额为人民币____元；

5.1.3会议接待及参会人员服务费用，金额为人民币____元；

5.1.4会议期间的技术支持与保障费用，金额为人民币____元；

5.1.5其他相关费用，金额为人民币____元。

5.2甲方支付乙方费用的时间及方式如下：

5.2.1甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付合同总额的____%作为预付款；

5.2.2甲方应在会议结束后____个工作日内，向乙方支付合同总额的____%作为尾款；

5.2.3甲方支付费用的方式为____（转账、现金、支票等）。

5.3乙方应按照甲方要求，提供正规发票，甲方按照国家相关规定予以报销。

第六章乙方的权利与义务

6.1乙方的权利

6.1.1乙方有权按照本合同约定收取甲方支付的服务费用。

6.1.2乙方有权根据甲方提供的会议要求，自主选择会议场地、供应商及合作伙伴。

6.1.3乙方有权要求甲方提供会议策划及组织所需的必要信息和资料。

6.2乙方的义务

6.2.1乙方应按照甲方的要求和本合同的约定，认真策划和组织会议，保证会议的顺利进行。

6.2.2乙方应保证会议策划方案的创新性、实用性和可行性，不得侵犯他人知识产权。

6.2.3乙方应保证会议期间的安全，对参会人员的人身安全和财产安全负责。

6.2.4乙方应严格按照甲方确认的会议策划方案执行，不得擅自变更。

6.2.5乙方应保守甲方的商业秘密，未经甲方同意，不得向第三方披露。

第七章甲方的权利与义务

7.1甲方的权利

7.1.1甲方有权对乙方提供的会议策划方案进行审核和确认。

7.1.2甲方有权对乙方提供的会议组织服务进行监督和评价。

7.1.3甲方有权要求乙方对会议策划及组织过程中的问题进行及时整改。

7.2甲方的义务

7.2.1甲方应按照本合同的约定，按时支付乙方服务费用。

7.2.2甲方应提供乙方策划及组织会议所需的必要信息和资料。

7.2.3甲方应对乙方提交的会议策划方案给予合理的审核期限，并在约定时间内予以确认。

7.2.4甲方应协助乙方处理会议期间出现的突发情况，保证会议顺利进行。

第八章会议变更与终止

8.1在会议策划及组织过程中，如甲方因特殊情况需要变更会议时间、地点、议程等，应提前通知乙方，并协商解决。

8.2在会议策划及组织过程中，如乙方因特殊情况无法继续履行合同，应提前通知甲方，并协助甲方处理善后事宜。

8.3在会议策划及组织过程中，如甲方认为乙方未按照约定提供服务，有权要求乙方整改，乙方应在约定时间内完成整改。

8.