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错误行姿:横冲直撞,悍然强行,阻挡道路,不守秩序,蹦蹦跳跳,制造噪音,步态不雅。(三)表情神态:表情谦恭、友好、适时真诚。保持微笑,适时微笑。注:在接待顾客投诉时,尽量使自己的面部表情趋于严肃,而不要嘻嘻哈哈,误使客户认为你毫不在乎。当我说话时,我会让声音更具多样化。我的音质不错,既无鼻音也无气音。我说话时没有口头禅。当我和别人谈话时,我知道眼神应注视哪个方向。当我和别人谈话时,有80%和90%的时间我会注视对方的眼睛。回答下列问题我的说话速度一般而言不算太快。我的说话速度不会太慢。当我站立时会立正挺胸。我的身体姿势我一直很满意。我会让自己充满信心。会小心不要让脸部表情曲解我的语义。我会根据工作场所的周遭条件来决定说话的音量大小。如果你回答“是”,表示该项非语言的要素确有产生作用,反之则表示你仍有待加强非语言沟通的运用。前台电话接听礼仪技巧第一节礼貌电话技巧测试01在课程开始时,让我们先测试自己接听电话的技巧和认识。请先阅读以下句子,在正确的句子之前填上“+”号,于错误的句子前填上“-”号:02当接听电话时,必须先确认自己公司名称,所属部门及自己名字。在电话对话中,并无需要知道致电者的名字。重复致电者的留言只会浪费时间。无论让对方等候多久,也是可接受的。在接听电话时,接线生可同时做别的事情,这能节省时间。当接到投诉电话时,若这并不是您的过错的话,也不可以把责任推卸予其他部 门或同事。若顾客表现得粗鲁无理的话,我们应以相同的态度待之。在接听电话时,您的态度和感受是很容易感染对方的。若对致电者的讯息或查询有所混淆,避免向对方澄清,以避免尴尬。我们须礼貌地让致电者先行挂线。电话中亲切的声线和笑声您的声音一个人说话时的声线、语调和表达方式比他实际所用的字眼更为重要。速度说话时速度缓慢,表示亲密、亲爱、厌烦或忧愁。说话快速,可能表示愤怒、愉快、不耐烦或受到大压力。01音调02高音调可以代表紧张、焦虑、恐惧、惊讶、愤怒或欢乐03低音调表示亲切、忧愁、厌烦、愉快、亲密或不耐烦04声量05声量大通常表达着愤怒、愉快、强壮和惊愕的讯息06柔和声量代表亲密、忧愁、厌倦或软弱笑容笑容能振奋对方和接电话者笑容不花分毫,但却能令对方倍觉亲切笑容能让你感染对方,令对方以笑容回报专业电话应对语句神奇句子(MagicWords)虽然神奇句子(MagicWords)不能创造奇迹,但它迅速能让顾客感到满意,遏止他们的怒气并建立良好的顾客关系。请与组员讨论并列举一些神奇句子的例子。专业电话应对技巧及语句:?请将以下的句子转化为更有礼的字句,但须保留原意1.What??2.Idon’tknow/Ihavenoidea?.3.Whatdoyoumean??4.Iwillcallyouback?.5.Youhavetocall---department/Mr.Chan.Whatdoyouwant?Whatisyourproblem??It’scompanypolicy.?Allright?.Ican’thelpyou.?Whoareyou??Bye-bye.礼貌电话应对要诀及技巧:TIPS在培训中,你可清晰知道下列各种礼貌电话应对的要诀,请阅读并与组员讨论,在正确的句子前填上“+”号,于错误的句子前填上“—”号。请在下列对应例子的空栏上,填上适当的答案。A.Answeringthecall电话铃声一响,应马上接听。准备纸笔,随时预备记下留言。接听电话时,不须微笑,因为纵使面带笑容,对方亦感受不到。接听电话时表明自己的姓名已很足够。当一边接听电话时,须称呼对方名字,以表示尊重。Caller:JohnChan,FortuneCompany.You:Goodmorning,A,SalesandMarketing,MayB?You:MayIknowwho’scalling,C?Caller:Goodmorning,mayIspeaktoyourSalesManager,Mr.Lee,please?You:D,justamomentplease!例句:B.Transferringacall必须清楚整间公司的电话运作及操作系统,这是电话应对的基本要诀。在接驳电话前,没有
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