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信息环境下医疗耗材的账目管理模式研究

杨智星汤超洋（通讯作者）

四川大学华西第二医院

：，依托医院物资管理系统构建新型医疗耗材

摘要为提高医疗耗材管理效率、加快付款流程、强化医院内部控制

账目管理模块，形成从订单到付款的闭环，实现医疗耗材账目、付款和发票的全流程跟踪管理，有助于提升医院的管

理水平。

：；信息化；内部控制

关键词医疗耗材；财务账目

随着科学技术的持续发展，制造技术水平也在不断下，库房管理员根据发票上的物品名称、型号规格、数

提高，这一变化使得医疗耗材品种越发繁多，越来越多量，比对着到货的实物进行清点验收、登记入库，但经常

的医疗耗材、医疗器械如雨后春笋般出现，为患者的治会遇到影响收货及付款进度的问题，具体问题如下：

疗和康复起到了积极的推动作用，帮助医务工作者提高（一）未能及时发现发票开具有误

医疗水平，减轻病人治疗过程中的不适与痛苦。与此同供应商给出错误的发票信息。例如：由于供应商不

时，如何管理品类繁多的医疗耗材成为了当前公立医院够严谨，开票时将购买方名称或货物名称或规格型号或

不论是管理制度亟待完善的，库房管理员未能及时发

耗材管理部门的一大难题，单价数量等发票信息填写错误

原因，还是由于相关岗位人员的业务水平有待提高。因现。因为医院内控管理，岗位人员分离，验收货物的人员

此各级卫生行政单位及各主管部门已引起对医疗耗材与账务人员并不是同一人，到审核发票的环节时，由账

管理规范化的重视。为尽快解决以上问题并且实现医疗务人员发现发票信息的错误后，则需将发票退回供应

耗材的规范化全生命周期流程跟踪管理，医院物资管理商，重新更换，给医院医疗耗材库房管理带来了风险，进

系统建设进程正逐步推进，略见成效。而也影响了付款进程；

发票作为购买过程中货款支付的支撑凭据，是财务（二）临床申领物资错误导致退、换货

和经济交流具有法律效力的代表，所以必须以发票登记现在，医院使用的耗材器械的种类、型号较多，这种

作为前提，财务核算和货款支付才能得以进行。2020年情况在综合医院更是明显，导致临床在申领物资时，非

国家卫生健康委、国家中医药管理局印发《公立医院内常规使用的耗材申领易出现错误，或是型号混淆，或是

》

部控制管理办法，明确党委在内部控制建设中的领导未分清类似产品等情况。为了保证临床的使用和减少对

作用，新增医疗、教学、科研、医联体、互联网医疗、信息医疗耗材的浪费，此时需要医疗耗材管理部门协助进行

化六大业务层面，形成“一加六加六”的内部控制体系。退货或是换货操作。因为货票同行，故对应的发票也需

而众多公立医院的耗材、试剂发票并不是由相对专业的要联系供应商做出相应的修改后再来递交，从而增加了

财务人员进行初审和汇总，而是由医疗耗材管理部门进库房管理员的工作量，也影响了后续的付款流程；

行该项工作，但由于缺乏相关财务经验，给工作带来了（三）发票审核流程不透明

一定难度，这个时候就需要信息系统的辅助及相关流程作为医院耗材管理部门，账务人员常常会面临供货

制度的规范。商的询问，对其所供耗材在医院暂估入库情况和付款情

本文将探讨如今信息化高速发展的情况下，如何在况进行咨询，以便能把其在医院的账目结算清楚，及