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二零二四年度国际美食文化交流活动合同3篇.docx

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二零二四年度国际美食文化交流活动合同

本合同目录一览

1.活动概述

1.1活动名称

1.2活动时间

1.3活动地点

1.4活动目的

2.活动组织

2.1主办方

2.2承办方

2.3协办方

2.4参与方

3.活动内容

3.1美食展示

3.2文化交流

3.3活动流程

3.4活动环节

4.参与人员

4.1参与者资格

4.2参与者报名

4.3参与者费用

4.4参与者权益

5.活动费用

5.1费用预算

5.2费用支付方式

5.3费用报销

5.4费用结算

6.活动宣传

6.1宣传方案

6.2宣传渠道

6.3宣传物料

6.4宣传效果评估

7.活动场地

7.1场地要求

7.2场地租赁

7.3场地布置

7.4场地设施

8.活动安保

8.1安保方案

8.2安保人员

8.3安保设备

8.4安保措施

9.活动物资

9.1物资清单

9.2物资采购

9.3物资保管

9.4物资使用

10.活动责任

10.1主办方责任

10.2承办方责任

10.3参与方责任

10.4第三方责任

11.活动变更

11.1变更原因

11.2变更程序

11.3变更通知

11.4变更责任

12.活动终止

12.1终止原因

12.2终止程序

12.3终止通知

12.4终止责任

13.违约责任

13.1违约情形

13.2违约责任

13.3违约赔偿

14.争议解决

14.1争议解决方式

14.2争议解决机构

14.3争议解决程序

14.4争议解决费用

第一部分:合同如下:

1.活动概述

1.1活动名称:二零二四年度国际美食文化交流活动

1.2活动时间:2024年10月1日至10月3日

1.3活动地点:北京市国际展览中心

1.4活动目的:促进国际美食文化交流,提高我国美食文化在国际上的影响力,增进各国人民之间的友谊。

2.活动组织

2.1主办方:中华人民共和国商务部

2.2承办方:中国国际贸易促进委员会

2.3协办方:北京市商务委员会、北京市文化旅游局

2.4参与方:各国驻华大使馆、国际美食协会、国内外知名餐饮企业、美食文化机构

3.活动内容

3.1美食展示:邀请各国代表展示本国特色美食,包括传统美食、特色小吃等。

3.2文化交流:举办美食文化讲座、烹饪技艺展示、美食节庆活动等。

3.3活动流程:

3.3.1开幕式:各国代表致辞,宣布活动正式开始。

3.3.2美食展示:各国美食摊位展示,游客品尝。

3.3.3文化交流:举办美食文化讲座、烹饪技艺展示等。

3.3.4美食节庆活动:举办各国特色美食节庆活动,如意大利狂欢节、法国美食节等。

3.4活动环节:

3.4.1报名环节:各参与方报名参加活动。

3.4.2准备环节:各方准备参展物料、活动策划等。

3.4.3实施环节:活动正式开展,各方参展。

4.参与人员

4.1参与者资格:各国驻华大使馆、国际美食协会、国内外知名餐饮企业、美食文化机构。

4.2参与者报名:通过活动官方网站报名,提交相关材料。

4.3参与者费用:免费参与,活动方提供必要的场地和设施。

4.4参与者权益:获得活动参与证书、宣传报道、市场推广等。

5.活动费用

5.1

费用预算:预计总费用为人民币100万元,包括场地租赁、宣传费用、物资采购等。

5.2费用支付方式:活动方承担全部费用,由主办方统一支付。

5.3费用报销:活动结束后,参与方提供相关费用凭证,活动方予以报销。

5.4费用结算:活动结束后一个月内完成费用结算。

6.活动宣传

6.1宣传方案:制定详细的宣传方案,包括线上线下宣传。

6.2宣传渠道:利用官方网站、社交媒体、新闻媒体等渠道进行宣传。

6.3宣传物料:制作宣传海报、活动日程表、邀请函等。

8.活动场地

8.2场地租赁:活动方负责租赁北京市国际展览中心,租赁合同需在活动前一个月签订。

8.3场地布置:由承办方负责场地的布置,包括展位设计、标识牌制作、音响设备安装等。

8.4场地设施:活动方提供必要的舞台、音响、灯光、餐饮区等设施,参与方需提前申请使用。

9.活动安保

9.1安保方案:制定详细的安保方案,包括人员配置、巡逻路线、应急预案等。

9.2安保人员:由活动方聘请专业的安保公司提供安保人员,负责活动现场的安全维护。

9.3安保设备:提供足够的安检设备,如金属探测门、X光安检机等。

9.4安保措施:实施

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