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建筑公司综合办公室岗位职责

建筑公司综合办公室是公司运作的核心部门之一，承担着多个重要职能。为了确保综合办公室的高效运作，明确岗位职责至关重要。以下是综合办公室岗位的详细职责与行为规范，旨在通过清晰的责任分工与流程设计，提高工作效率，保障项目的顺利推进。

一、综合办公室主任岗位职责

1.全面管理：负责综合办公室的日常管理工作，确保部门各项工作的顺利进行，统筹协调各项事务。

2.战略规划：参与公司的战略规划与决策，提供综合办公室在公司发展中的建议与支持，确保办公室工作与公司目标一致。

3.资源调配：合理配置部门人力、物力资源，协调各部门之间的工作关系，确保各项任务的高效完成。

4.制度建设：制定和完善综合办公室的各项规章制度，确保制度的有效实施，提升工作效率和服务质量。

5.对外联络：负责与外部单位的沟通与协调，维护公司形象，拓展合作渠道，处理外部关系及突发事件。

6.信息管理：负责公司内部信息的收集、整理与传递，确保信息流通畅通，为公司决策提供支持。

7.会议组织：组织公司内部会议，负责会议记录及决议的落实，确保会议精神得到贯彻执行。

8.财务管理：协助财务部门，对综合办公室的预算、费用报销及资金使用进行监督与管理，确保资金安全与合规使用。

二、行政专员岗位职责

1.文书处理：负责日常文书的收发、整理、归档，确保文档管理的规范性与系统性。

2.档案管理：建立和维护公司档案，确保档案资料的完整与安全，便于随时查询与使用。

3.办公设施管理：对公司办公设备进行管理与维护，确保办公环境的整洁与设备的正常运转。

4.差旅安排：负责员工的差旅安排，包括机票、酒店预订及交通工具的选择，确保差旅的顺利进行。

5.会议安排：协助组织公司各类会议，准备会议资料，确保会议的顺利进行。

6.后勤保障：统筹安排公司日常后勤保障工作，包括办公用品采购、员工餐饮安排等。

7.安全管理：协助落实公司安全管理制度，定期检查办公环境的安全隐患，确保员工的安全。

三、人事专员岗位职责

1.招聘管理：负责公司各类岗位的招聘工作，编制招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，组织面试。

2.员工培训：组织新员工入职培训及在职培训，提升员工的专业技能与综合素质。

3.考勤管理：负责员工考勤记录的管理，定期统计考勤情况，确保考勤数据的准确性。

4.绩效管理：协助制定员工绩效考核方案，组织绩效考核工作，统计考核结果并反馈给相关人员。

5.劳动关系管理：维护员工与公司的劳动关系，处理员工投诉，协助解决劳动争议。

6.薪酬福利管理：负责员工薪酬的计算与发放，协助制定公司薪酬政策，确保薪酬的公平与合理。

7.员工关系维护：定期组织员工活动，增强团队凝聚力，提升员工的归属感与满意度。

四、财务专员岗位职责

1.账务处理：负责公司日常账务的记录与处理，确保账务数据的准确性与及时性。

2.报表编制：定期编制财务报表，分析财务数据，为公司管理层提供决策支持。

3.预算管理：协助制定公司年度预算，跟踪预算执行情况，及时反馈预算执行中的问题。

4.税务管理：负责公司税务申报工作，确保公司遵循相关税务法规，合理避税。

5.费用审核：审核各部门的费用报销申请，确保费用使用的合规性与合理性。

6.资金管理：监控公司的资金流动，确保资金运作的安全与高效，制定资金使用计划。

7.财务审计：配合内部及外部审计工作，提供所需财务资料，确保审计工作的顺利进行。

五、项目协调员岗位职责

1.项目跟踪：负责公司各项目的进展跟踪，定期汇报项目进度，确保项目按计划推进。

2.协调沟通：作为项目各方的联络人，协调项目团队与其他部门、客户之间的沟通，促进信息共享。

3.资料管理：整理与归档项目相关资料，确保项目文档的完善与易于查询。

4.问题解决：及时发现项目实施中的问题，协调各方资源进行解决，确保项目目标的实现。

5.会议纪要：参与项目会议，负责记录会议纪要，跟进会议决议的落实情况。

6.风险管理：协助项目经理进行项目风险评估，提出风险防控措施，保障项目的顺利进行。

7.客户沟通：定期与客户沟通，了解客户需求与反馈，提升客户满意度。

六、信息技术支持岗位职责

1.技术支持：负责公司信息系统的运行与维护，提供技术支持，确保系统的稳定性与安全性。

2.设备管理：管理公司计算机及其他办公设备，确保设备的正常使用与及时更新。

3.网络安全：负责公司网络安全的管理与监控，及时处理网络故障，保障公司信息安全。

4.系统开发：参与公司信息系统的开发与优化，提升系统的功能与用户体验。

5.培训支持：为员工提供信息技术方面的培训，提升员工的信息技术应用能力。

6.数据管理：负责公司数据的管理与分析，提供数据支持，助力公司决策。

7.技术文档：编写和维护技术