2021年红头文件的标准格式及范本.pdf

*欧阳光明*创编2021.03.07

红头文件的标准格式及范本

欧阳光明（2021.03.07）

格式：

眉首：(文头，红色反线以上部分）

印制份数序号、密级和保密期限、紧急水平、发文机关标识、发文

字号、签发人

1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件

才标注）

2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）

秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的平安和利益

遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的平安和利益

遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的平安和利益

遭受重年夜损害的公文。

3.紧急水平

急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急

（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同

时标识密级和紧急水平，密级在第1行，紧急法度在第2行）

4.发文机关标识（小标宋体字，红色）

*欧阳光明*创编2021.03.07

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《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关陈述工作，公布行

政规章，宣布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲

话，转发上级或批转下级重要文件等）

《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、

批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）

5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号）

发文机关代字（渝府发）——年份〔〕——序号

6.签发人

只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1

字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体

字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）

题目、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注

1.题目（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）

三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种

要求：切题、简明、醒目、得体

2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）

全称或规范化简称、统称

注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3.公文正文：首页必须显示正文

4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）

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附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；

律例性公文的成文时间一般在题目下朴直中，并加一圆括号）

成文日期确定的原则：

（1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；

（2）领导签发的，以签发日期为准；

（3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；

（4）律例性文件以文件批准日期为准。

6.公文生效标识（右空4字）

公文除会议纪要和以电报形式收回外，均要盖印章。

行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识

成文日期和盖印。

联合行文，上行文只盖主办机关的章；下行文各主办机关均要盖印。

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；

主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采

取同种加盖印章方法，以包管印章排列整齐。两印章间互不相交或

相切，相距不超出3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为避免呈现空白印章，应将各

发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章

加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两

端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印

章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时

间。

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