档案管理完整版本.docVIP

河南康泰医院投资有限公司文件档案管理制度

一．归档范围：

公司的管理制度、企划规划、年度计划、统计资料、会议记录、委托书、协议、合同、通知等具有查考利用价值的文件资料。

1、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，非因工作原因任何个人不得擅自留存。

2、归档的文件资料，原则上必须是原件。原件用于报批或移交医院保存不能归档须保留的，公司保存复印件。

3、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档。以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

4、业务活动中的有关请示报告及公司领导批复的原件，在经办人办理后连同有关资料一起立卷归档。

二、各部门应明确文件档案责任人。文件档案责任人对本部门档案的收集、保管、借阅、使用、归档负全责。

三、各类规章制度、会议记录、会议纪要、简报、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结由办公室负责。

四、各类商务合同、协议的正本原件和设备、财产的产权资料由财务部负责。

五、各新建医院项目立项、申报材料、批复文件、规划、装饰设计施工图及相关设备技术材料等由总务部负责。

六、公司及医院人力资源资料及档案，由人力资源部负责。

七、其他有关文件资料，由相关业务部门按业务分工负责。八、除财务部、人力资源部外，其他部门应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案及其他档案，并履行清交手续。

九、归档资料必须符合下列要求：

1．文件材料齐全完整；

2．根据档案内容合并整理、立卷；

3．根据档案内容的历史关系，区别保存价值分类整理立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

十、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。

十一、由分管领导定期组织档案责任人、各业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定酌情处置。

十二、各部门应加强档案保管工作，严格执行公司保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全，并做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

十三、本规定由办公室负责解释。

本规定自发布之日起试行。

河南康泰医院投资有限公司

二00八年十一月日