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二零二四年物业公司社区文化活动财务管理合同3篇.docx

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二零二四年物业公司社区文化活动财务管理合同

本合同目录一览

1.合同基本信息

1.1合同名称

1.2合同编号

1.3签订日期

1.4合同双方

2.合同目的与依据

2.1合同目的

2.2合同依据

3.社区文化活动财务管理范围

3.1活动类型

3.2财务管理内容

4.财务管理职责与权限

4.1物业公司职责

4.2活动组织者职责

4.3第三方机构职责

5.财务预算与审批

5.1预算编制

5.2预算审批

5.3预算调整

6.财务收支管理

6.1收入管理

6.2支出管理

7.财务报告与审计

7.1财务报告

7.2审计要求

8.财务风险控制

8.1风险识别

8.2风险评估

8.3风险应对措施

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决程序

10.违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任

11.合同解除与终止

11.1合同解除条件

11.2合同终止条件

12.合同生效与变更

12.1合同生效条件

12.2合同变更程序

13.通知与送达

13.1通知方式

13.2送达地址

14.其他约定事项

第一部分:合同如下:

1.合同基本信息

1.1合同名称:二零二四年物业公司社区文化活动财务管理合同

1.2合同编号:2024001

1.3签订日期:2024年1月1日

1.4合同双方:

1.4.1物业公司名称:X物业公司

1.4.2活动组织者名称:X社区活动组织委员会

2.合同目的与依据

2.1合同目的:明确物业公司对社区文化活动的财务管理职责,确保活动资金的安全、合理使用,提高财务管理水平。

2.2合同依据:《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国会计法》、《物业管理条例》等相关法律法规。

3.社区文化活动财务管理范围

3.1活动类型:包括但不限于节日庆典、文体活动、教育培训、社区服务等。

3.2财务管理内容:活动预算编制、资金筹集、支出管理、财务报告编制、审计监督等。

4.财务管理职责与权限

4.1物业公司职责:

4.1.1负责活动资金的筹集与管理。

4.1.2编制活动财务预算,并提交活动组织者审批。

4.1.3对活动支出进行审核,确保支出符合预算和相关规定。

4.1.4编制活动财务报告,提交活动组织者审核。

4.2活动组织者职责:

4.2.1提供活动财务预算编制所需的相关资料。

4.2.2审批活动财务预算,并对预算执行情况进行监督。

4.2.3对活动支出进行审核,确保支出符合预算和相关规定。

4.2.4审核活动财务报告,并对财务报告的真实性负责。

4.3第三方机构职责:

4.3.1对活动财务进行审计,确保财务报告的真实性和合规性。

4.3.2对物业公司及活动组织者的财务管理职责进行监督。

5.财务预算与审批

5.1预算编制:

5.1.1物业公司在活动开展前一个月内完成预算编制。

5.1.2预算编制应包括活动类型、预计支出、资金来源等内容。

5.2预算审批:

5.2.1活动组织者应在收到预算编制后的五个工作日内完成审批。

5.2.2审批通过的预算为活动执行期间的资金使用依据。

5.3预算调整:

5.3.1在活动执行过程中,如需调整预算,需经活动组织者审批同意。

6.财务收支管理

6.1收入管理:

6.1.1物业公司负责活动收入的登记、核算和汇总。

6.1.2收入应按实际发生情况及时入账,不得拖延或截留。

6.2支出管理:

6.2.1物业公司负责活动支出的登记、核算和汇总。

6.2.2支出应严格按照预算执行,不得超支。

6.2.3支出凭证应齐全、合法,并经活动组织者审核签字。

7.财务报告与审计

7.1财务报告:

7.1.1物业公司在活动结束后十个工作日

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